TimePunch 6.3 – Vorschau

Das Juli-Release steht in den Startlöchern und wird aktuell von uns auf Herz und Nieren getestet. Es warten wieder spannende neue Features. Aufgrund der Urlaubssituation wird das Release jedoch erst am 09. August erscheinen.

Vorab noch ein technischer Hinweis für alle Nutzer der TimePunch API

Mit dem Update auf Version 6.3 wurde die API auf CoreWCF umgestellt. Durch diese Umstellung funktioniert das bisherige Nuget Package TpWebWcf nicht mehr und muss auf Version 6.3 aktualisiert werden.

Neue Funktionen im TimePunch Management

Freigabe von Projekt -und Arbeitszeiten

TimePunch unterstützt jetzt auch die Freigabe von Projekt- und Arbeitszeiten. Projekte können künftig so konfiguriert werden, dass Projektleiter und deren Assistenten Projektzeiten freigeben können. Das Gleiche gilt auch für direkte Vorgesetzte, die die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden freigeben können.

Die entsprechende Option kann in den Einstellungen aktiviert werden:

Die Freigabe der Arbeitszeiten erfolgt anschließend entweder direkt über die Einzelbuchungen oder über die neuen Freigabepanels, die speziell alle freizugebenden Zeiten des Vormonats anzeigen.

Für TimePunch 6.4 ist außerdem geplant, die Prüfung von Projekt- und Arbeitszeiten optional verpflichtend zu machen und in einen Freigabe-Workflow einzubinden.

Neuer Multiplikator: Budget Faktor

TimePunch kennt in Version 6.3 einen weiteren Multiplikator: den Budget-Faktor. Damit stehen nun insgesamt drei Multiplikatoren für Tätigkeiten zur Verfügung.

Der Kostenfaktor bestimmt die Höhe der fakturierten Zeit, der Zeitfaktor legt fest, wie sich die Arbeitszeit auf das Zeitkonto der Mitarbeitenden auswirkt, und der neue Budget-Faktor definiert, in welchem Umfang die gebuchte Zeit das Projektbudget verändert.

Neue Funktionen im TimePunch Datafox

Unterstützung der Uhlmann & Zacher Schließzylinder

Das Datafox-Modul von TimePunch unterstützt in der aktuellen Version nicht mehr nur die Datafox-Zutrittsleser, sondern auch die Schließzylinder von Uhlmann & Zacher. Dadurch ergeben sich neue Möglichkeiten in Verbindung mit den Zutrittslösungen von Datafox.

Sind Sie neugierig geworden? Dann schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@timepunch.de

Versand neuer Info-Mails bei Fehlbuchungen

Das Datafox-Modul bietet jetzt neue Möglichkeiten, bei Fehlbuchungen automatisch zu informieren. Künftig können nicht nur das Personalbüro, sondern auch die betroffenen Mitarbeitenden selbst direkt per E-Mail benachrichtigt werden.

Erfolgt eine Fehlbuchung, erhalten Mitarbeitende sofort eine Benachrichtigung und können die Korrekturbuchung direkt am Terminal vornehmen.

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TimePunch 6.1 – Release Notes

Das Release von TimePunch 6.1 steht kurz bevor. Hier die aktuellen Neuerungen für das Januar Release im Überblick.

Neue Funktionen allgemein im UI

Das mit Version 5.0 eingeführte Stacked-UI im TimePunch Management, erhält in 6.1 eine umfassende Überarbeitung. Beim Öffnen eines neuen Detailgrads (z. B. von der Monatsansicht in die Tagesansicht) wird die vorherige Ansicht nun stärker reduziert. Dadurch steht auf derselben Fläche mehr Platz für relevante Inhalte zur Verfügung.

Das neue UI erhöht die Nutzbarkeit spürbar und sorgt für eine deutlich bessere Übersicht.

Neue Funktionen im Management

FS#2144 – Überstundenlimit innerhalb des Monat: Wer bisher in TimePunch ein Überstundenlimit oder eine Auszahlung festlegen wollte, konnte dies nur zum Monatsende tun. Mit TimePunch 6.1 können Überstunden nun auch untermonatlich begrenzt und ausgezahlt werden.

Das macht die Nutzung noch einfacher und intuitiver. Und das Beste:
Zukünftig sollen noch mehr Funktionen direkt für bestimmte Tage konfigurierbar sein – ein echter Pluspunkt.

FS#2164 – Buchungstyp „Abwesenheit“ auch am Wochenende zulässig: Ab Version 6.1 kann der Buchungstyp „Abwesenheit“ nun auch an Wochenenden gesetzt werden.

Damit ist es möglich, Wochenenden explizit als arbeitsfrei zu kennzeichnen. Aus rein kalkulatorischer Sicht ist dies nicht zwingend erforderlich – für die Übersichtlichkeit jedoch ein klarer Mehrwert.

Gerade in Unternehmen, in denen Mitarbeitende gelegentlich auch am Wochenende arbeiten, sorgt diese Funktion für zusätzliche Transparenz: Mitarbeitende erkennen eindeutig, dass an einem bestimmten Wochenende keine Arbeitsleistung erwartet wird.

FS#2135 – Multiplikator. Zeitfaktor auch bei Arbeitszeit: Mit TimePunch 6.1 wird der Zeitfaktor bei der Arbeitszeit eingeführt.
Wann wird das benötigt? Der Zeitfaktor kann z. B. für Arbeiten an Wochenenden oder Feiertagen genutzt werden.

Bei Tätigkeiten mit Zeitfaktor wird die erfasste Arbeitszeit entsprechend multipliziert.
Beispiel: Arbeiten mit Faktor 2 werden doppelt auf dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

Neben dem Zeitfaktor existiert – wie bisher – weiterhin der Kostenfaktor. Dieser bestimmt die Fakturierung der Arbeitszeit in der Rechnungsstellung.

Neue Funktionen im Online Modul

FS#2136 – Projektkontierung im Online-Modul: Bisher bot nur der Watcher die Möglichkeit zur Projektkontierung. Gemeint ist damit, einen Arbeitstag zunächst ohne Unterbrechung zu buchen und den Eintrag anschließend in einzelne Zeitblöcke zu unterteilen und Projekten zuzuordnen.

Damit wird die Zeiterfassung deutlich einfacher, da der Projektwechsel nicht mehr untertägig erfolgen muss und der Arbeitsfluss nicht unnötig unterbrochen wird.

Neue Funktionen im Kalender

FS#1644 – Senden von Outlook Kalendereinträgen an die Vertretung: Ab Version 6.1 erhält nicht mehr nur der Antragsteller einen automatischen Kalendereintrag in Outlook, sondern zusätzlich auch die eingetragene Vertretung.

Dadurch sieht die Vertretung direkt im eigenen Outlook-Kalender, ab wann sie die Urlaubsvertretung übernimmt. Das sorgt für mehr Transparenz und eine noch zuverlässigere Planung im Team.

Neue Funktionen im Datafox Modul

FS#2038 – Datafox Lizenz: Mit Version 6.1 wird eine neue Datafox-Lizenz eingeführt. Diese Lizenz kann gezielt Mitarbeitenden zugewiesen werden, die ausschließlich für folgende Aufgaben zuständig sind:

  • Verwaltung und Vergabe von RFID-Transpondern
  • Pflege von Zutrittslisten

Damit lässt sich der Funktionsumfang rollenbasiert und bedarfsgerecht steuern.

Folgende Bugs wurden behoben

  • FS#2124 – Urlaubsberechnung vom Folgejahr
  • FS#2166 – Abwahl der Gruppen im Mitarbeiterprofil funktioniert nicht
  • FS#2169 – Caching des Jahresurlaubs
  • FS#2161 – Anzeige der Spalte ‚Total‘ fehlerhaft
  • FS#2170 – Terminalgruppierung funktioniert nicht
  • FS#2143 – Infotexte zeigt keine weiteren Mitarbeitenden
  • FS#2172 – Organistationsfilter im Datafox Modul
  • FS#2163 – Einstellungen kopieren von: kopiert OAuth
  • FS#2104 – Profilbild hochladen
  • FS#2112 – Batchverarbeitung: Projekt/Tätigkeit zuordnen
  • FS#2148 – Audit: Speichern der Aufzeichnungseinstellungen
  • FS#2150 – Änderungsanträge: Nachladen der täglichen Arbeitszeit
  • FS#2156 – Bericht, Urlaubsrückstellung
  • FS#2162 – Serieneinträge nur mit Dauer anlegen
  • FS#2168 – Analyse-Panel aktualisiert sich nicht bei Mitarbeiterwechsel
  • FS#2176 – Projektbericht ignoriert benutzerdefiniertes Datum
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