TimePunch 5.4 – was kommt, was ist neu

Die nächste Version von TimePunch wird wie geplant am nächsten Wochenende veröffentlicht. Zuerst für alle Nutzer der TimePunch Cloud und eine Woche später für alle Kunden, die TimePunch OnPremise installiert haben.

Das Große Thema im Release 5.4 war und ist Home-Office. Aber nicht nur hier, sondern auch an vielen anderen Stellen gab es kleine und große Änderungen. Was genau, zeigt die folgende Übersicht:

Übergreifende Features

FS#1601 – Lebenszyklus der Tätigkeiten/Aufgaben in TimePunch: Genau wie Projekte, haben Tätigkeiten ab der nächsten Version auch einen Lebenszyklus. D.h. Sie können über den Status In Planung, Aktiv, Abgeschlossen und Gelöscht genau steuern, wie eine Tätigkeit gebucht oder ausgewertet werden kann.

FS#1607 – Neue Berechtigungsrolle „Projektassistenz“: Mitarbeitende in der Rolle Projektassistenz können die Projektbuchungen der Mitarbeiter innerhalb der Projekte anpassen, in denen sie als Assistenz eingetragen sind.

FS#1593 – Neuer Buchungspunkt: Remotearbeit: In TimePunch existiert ein neuer Buchungspunkt Remotearbeit – oder auch Home-Office. Home-Office Tage können im Kalender selbst eingetragen, oder auch beantragt werden. Alle Buchungen, die an Home-Office Tagen durchgeführt werden, sind automatisch als Remotearbeit gekennzeichnet.

FS#1583 – Möglichkeit den Status „Arbeit beendet“ zu setzen: TimePunch unterscheidet jetzt zwischen „Gehen“ und „Arbeit beendet“. Der Status Arbeit beendet kann manuell vom Mitarbeiter gesetzt werden. Das wirkt sich direkt auf die Anwesenheitsliste aus.

FS#1659 – Projektsortierung nach Häufigkeit: Die Projektsortierung beim manuellen buchen kann jetzt zwischen alphabetisch sortiert (wie vorher) und Sortierung nach Nutzungshäufigkeit geändert werden. Häufig gebuchte Projekte werden dann direkt als erste Auswahl angezeigt.

Management Features

FS#1661 – Zählen der Tageseinträge mit Rundung und Genau: In TimePunch kann die Verteilung der Tageseinträge jetzt genau oder mit Rundung erfolgen. D.h. 3 Std Krankheit sind entweder 0,375 Tage oder mit Rundung jetzt 0,5 Tage.

FS#1665 – Möglichkeit zum Anlegen/Auswerten einer Früh -und Spätschichtzulage: Die Zulagen/Zuschläge in TimePunch wurden um die Möglichkeit der Früh -und Spätschichtzulage erweitert. Diese kann ebenfalls direkt nach DATEV, Lexware etc. exportiert werden.

FS#1655 – Neue Darstellung der Tageseinträge: Tageseinträge werden in TimePunch jetzt nicht mehr innerhalb des Tages angezeigt, sondern im Kopf des Kalenders. Damit wurde die Anzeige der Tageseinträge in Outlook entsprechend angepasst.

FS#1662 – Horizontales Scrollen mit STRG + Scrollrad: In TimePunch Management kann das horizontale Scrollen jetzt über STRG + Scrollrad erfolgen. Das vereinfacht die Navigation im Management.

FS#1660 – Anzeige der Tageseinträge: In den Einstellungen des Managements kann jetzt ausgewählt werden, ob die Seitenleiste „Anzeige der Tageseinträge“ beim Bearbeiten eines Eintrags immer automatisch mit geöffnet werden soll, oder nicht.

Anwesenheitsliste Features

FS#1657 – Umschalten zwischen allen Mitarbeitern und nur Mitarbeiter in der Coverage: Die Anzeige der Mitarbeiter in der Anwesenheitsliste kann jetzt von allen Mitarbeitern (so wie es bisher war) auf Mitarbeiter in der Coverage umgestellt werden. Damit werden nur Mitarbeiter angezeigt, für die man selbst berechtigt ist.

FS#1658 – Arbeitsende dynamisch oder manuell ermitteln: Bisher wurde das Arbeitsende immer dynamisch anhand der Sollarbeitszeit ermittelt. Durch die Möglichkeit den Status auf „Arbeit beendet“ zu setzen, kann darauf aber verzichtet werden. Wenn das Arbeitsende manuell ermittelt wird, ist der Mitarbeiter gezwungen die Arbeit selbst als Beendet zu erklären, um den Status in der Anwesenheitsliste zu setzen.

Cutter Features

FS#1605 – Transparenz beim Senden der Cutter Benachrichtigungen: Wird durch den Cutter Nachts eine Pause eingetragen, dann wird beim Senden der Cutter Benachrichtigung per Mail jetzt auch festgehalten, welche Projektbuchung von der Eintragung betroffen ist.

Watcher Features

FS#1603 – Anzeige-Einstellungen im Watcher: Die Anzeige Einstellungen „Eingabemöglichkeiten“ werden jetzt nicht nur bei der Stoppuhr, sondern auch beim Editieren eines Eintrags korrekt berücksichtigt.

FS#1604 – Das Standardprojekt „Pause“ aus der Projektkontierung entfernen: In den Einstellungen der Projektkontierung kann jetzt festgelegt werden, ob bei der Projektkontierung auch eine Pausenbuchung möglich sein soll.

FS#1606 – Anzeige der Ist-Wochenarbeitszeit: Der Watcher zeigt jetzt als zusätzliches Feld, die aktuelle Wochenarbeitszeit des Mitarbeitenden an.

Selbstauskunft Features

FS#1602 – Erweiterung der Tagesansicht in der Selbstauskunft: Das Feld Tätigkeit/Beschreibung wird jetzt in der Tagesansicht der Selbstauskunft bei den einzelnen Zeiteinträgen korrekt angezeigt.

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2. HotFix // TimePunch Watcher v5.3

Der erste Patch, der für den Watcher heute Mittag veröffentlicht wurde, löste das Problem leider noch nicht vollständig.

Aus diesem Grund mussten wir heute Abend einen 2. Hotfix für den TimePunch Watcher freigeben, da es auch auch beim Beenden, bzw. Herunterfahren des PCs zu Timing Problemen kam und das Ende der Zeiterfassung dadurch nicht immer einwandfrei aufgezeichnet wurde.

Das neue Hotfix des TimePunch Watchers hat die Versionsnummer v5.3.223.3

Folgende Schritte sind für die MSIX Version (Windows 10/11) notwendig:

  1. Beenden des TimePunch Watchers, durch Rechtsklick auf das Symbol des Watchers in dem Systemtray von Windows (direkt neben der Uhr). Danach „TimePunch Watcher beenden“ auswählen.
  2. Neu-Installation des TimePunch Watchers durch den Klick auf folgenden Link:
    https://tp.timepunch-hub.com/TimePunch/Clients/Watcher/TpWatcherMSIX.appinstaller
  3. Starten des TimePunch Watchers

Folgende Schritte sind für die MSI Version (Terminal Server oder Windows 8) notwendig:

  1. Beenden des TimePunch Watchers, durch Rechtsklick auf das Symbol des Watchers in dem Systemtray von Windows (direkt neben der Uhr). Danach „TimePunch Watcher beenden“ auswählen.
  2. De-Installation des TimePunch Watchers unter „Programme hinzufügen oder entfernen“
  3. Neu-Installation des TimePunch Watchers durch den Klick auf folgenden Link:
    https://tp.timepunch-hub.com/TimePunch/Clients/Watcher/TpWatcher.msi
  4. Starten des TimePunch Watchers
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HotFix // TimePunch Watcher v5.3

Leider hat sich in das letzte Release am Sonntag ein Fehler beim Watcher eingeschlichen, der mit diesem HotFix behoben wird.

Auswirkung

Die am 19.11. veröffentliche Version des Watchers hatte das Problem, dass der Watcher nach dem Start nicht zuverlässig und automatisch die Zeiterfassung startete und stattdessen die Erfassung des Vortags abgebrochen wurde.

Behebung

Um den Fehler zu beheben, muss der TimePunch Watcher auf die aktuelle Version v5.3.223.1 aktualisiert werden.

Folgende Schritte sind für die MSIX Version (Windows 10/11) notwendig:

  1. Beenden des TimePunch Watchers, durch Rechtsklick auf das Symbol des Watchers in dem Systemtray von Windows (direkt neben der Uhr). Danach „TimePunch Watcher beenden“ auswählen.
  2. Neu-Installation des TimePunch Watchers durch den Klick auf folgenden Link:
    https://tp.timepunch-hub.com/TimePunch/Clients/Watcher/TpWatcherMSIX.appinstaller
  3. Starten des TimePunch Watchers

Folgende Schritte sind für die MSI Version (Terminal Server oder Windows 8) notwendig:

  1. Beenden des TimePunch Watchers, durch Rechtsklick auf das Symbol des Watchers in dem Systemtray von Windows (direkt neben der Uhr). Danach „TimePunch Watcher beenden“ auswählen.
  2. De-Installation des TimePunch Watchers unter „Programme hinzufügen oder entfernen“
  3. Neu-Installation des TimePunch Watchers durch den Klick auf folgenden Link:
    https://tp.timepunch-hub.com/TimePunch/Clients/Watcher/TpWatcher.msi
  4. Starten des TimePunch Watchers

Was jetzt?

Wir möchten uns aufrichtig für das aktuelle Problem im TimePunch Watcher entschuldigen. Gleich nach dem Bekanntwerden des Problems begann die Suche nach der Ursache. Innerhalb eines Tages wurde dieser Hotfix erstellt und veröffentlicht.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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TimePunch v5.3 ist online!

Dieses Wochenende ist es endlich so weit – Zeiterfassung TimePunch v5.3 ist online! Mit dabei einige Änderungen die das Arbeiten erheblich vereinfachen.

Zeiterfassung TimePunch 5.3

Was sind die Highlights der aktuellen Version? Das ist als erstes die Möglichkeit den eigenen Account mit einem Microsoft Azure Konto zu verknüpfen. Damit haben wir ein echtes Single-Sign-On (SSO) geräteübergreifend am Start. Sobald das eigene TimePunch Konto mit dem Microsoft Account verknüpft ist, benötigt man weder im Windows Client, also Management oder Watcher, noch Online im Kalender oder der Selbstauskunft, das gesetzte Passwort. Alles funktioniert ganz einfach automatisch über den verknüpften Microsoft Account. Und es kommt sogar noch besser. Zum Schutz des Kontos wird eine Anmeldung über Benutzername und Passwort verhindert. Einmal verknüpft, schützt der Zugang über Microsoft, den TimePunch Account direkt mit. Damit sagen wir den Passwörtern endgültig Ade.

Was ist das zweite Highlight? Das zweite Hammer-Feature ist die neue Möglichkeit alle Daten über eine Pivot-Tabelle selbständig abzufragen und auszuwerten. So lassen sich schnell und zuverlässig auch Daten auswerten, für die es keine vorgefertigten Berichte gibt – dazu gehören zum Beispiel auch kundenspezifische Eingabefelder. Außerdem lassen sich die Daten beliebig gruppieren, aggregieren, auswerten und anschließend mit allen Rohdaten nach Excel exportieren. Mehr Transparenz geht nicht.

Weitere Features sind:

Folgende Probleme wurden behoben:

  • FS#1215 – Fehler beim neuen Zeiteintrag erstellen nach Datumswechsel in TimePunch Online
  • FS#1556 – Lohndatenexport ohne Stundenlohn, wenn nur Abwesenheiten exportiert wurden
  • FS#1560 – Falsche Anzeige der Pausenzeiten im Bericht Tägliche Arbeitszeit
  • FS#1576 – Änderungen im Mitarbeiterprofil dürfen aktuellen Monat aktuelles Jahr nicht ändern
  • FS#1577 – Projektbericht ist nicht pro Mitarbeiter abrufbar
  • FS#1581 – Import von Tätigkeiten / Mitarbeitenden funktioniert nicht
  • FS#1591 – Anzeige der ausgewählten Spalten übersteht Versionswechsel nicht

Download: https://timepunch.de/download/server530/TpAppServer_5.3.212.0.exe

Die Automatische Update Verteilung startet wie immer eine Woche später als das Release und somit zum Wochenende am 25.11.2023

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TimePunch Patch 5.2.318

Der aktuelle Patch beinhaltet kleinere Fehlerkorrekturen im Server und in der Verwaltung.

So wurden folgende Bugs behoben:

  • Beim Speichern des Mitarbeiterprofils wurde, zwischen Vor -und Nachname, ein Leerzeichen zu viel gesetzt.
  • Das Importieren von Mitarbeiterprofilen aus einer CSV Datei verursachte einen Fehler.
  • Beim Synchronisieren von Projekten mit neuen Tätigkeiten, wurden die neuen Tätigkeiten nicht in TimePunch übernommen.
  • Das Upgrade von alten TimePunch Versionen, kleiner Version 3.9, verursachte einen Fehler.

Download: https://timepunch.de/download/server520/TpAppServer_5.2.318.0.exe

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TimePunch Patch 5.2.227

Der erste Patch für den TimePunch Server 5.2 enthält eine zusätzliche Prüfung auf die Datenkonsistenz und fehlerhaften Datenbanken, bei der Anmeldung von Anwendern in den verschiedenen Modulen.

Sofern eine fehlerhafte Datenbank diagnostiziert wurde, wird die Anmeldung gesperrt, um größere Schäden zu vermeiden. Die Datenbank muss in diesem Fall von einem Spezialisten aus unserem Support-Team repariert werden.

Download: https://timepunch.de/download/server520/TpAppServer_5.2.227.0.exe

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TimePunch v5.2

Es ist immer wieder ein besonderer Tag. Nach dem Planen der neuen Version, den langen Diskussionen und der Umsetzung, ist es jetzt soweit. TimePunch v5.2 ist released!

Server Download: https://timepunch.de/download/server520/TpAppServer_5.2.221.2.exe

TimePunch 5.2 bietet eine Vielzahl neuer Features und Möglichkeiten, die Zeiterfassung noch effektiver und einfacher zu nutzen.

Neue UI-Features:

Neue Inhalte Features:

Beseitigte Fehler:

  • FS#1542 – Urlaubsübertrag verhindert Mitarbeiteranzeige
  • FS#1539 – Absturz im TimePunch Watcher
  • FS#1548 – Der Bericht Urlaubsrückstellung wurde korrigiert
  • FS#730 – Der Filter speichert jetzt auch das Freitextfeld
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TimePunch Patch 5.1.318

Der aktuelle Patch für TimePunch 5.1 löst die folgenden Probleme:

  • FS#1535 – Es wurde eine neue Schnellauswahl zum Selektieren von Projekten/Kunden/Tätigkeiten implementiert.
  • FS#1532 – Das Problem, dass Zeiteinträge nicht mehr nachträglich für beendete Projekte erstellt werden konnten, ist jetzt behoben.

Die Änderungen betreffen nur das Management-Modul. Die Aktualisierung erfolgt über den TimePunch Application-Server.

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TimePunch Patch 5.1.230

Der aktuelle Patch für TimePunch 5.1 löst die folgenden Probleme:

  • FS#1531 – Langsamer Seitenaufbau der Projektübersicht wenn viele Projekte angezeigt werden sollen
  • FS#1523 – Anwesenheitsliste reagiert teilweise nicht sofort auf Statusänderung

Download: https://www.timepunch.de/download/server510/TpAppServer_5.1.230.0.exe

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TimePunch Patch 5.1.218 / 5.1.221

Der aktuelle Patch für TimePunch 5.1 löst die folgenden Probleme:

  • FS#1517 – Spalte ‚LETZTE ANMELDUNG‘ in der Anwesenheitsliste fehlt bei zufälligen MA
  • FS#1520 – Bei Anlegen von Serieneinträgen wird der Kunde nicht übernommen
  • FS#1521 – Die Anzeige der Abmelde-Adresse in den Einzelbuchungen führt zum Absturz

Download: https://www.timepunch.de/download/server510/TpAppServer_5.1.218.0.exe

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