home » Release"

TimePunch 5.9 – Release Notes

Posted on 11. Juli 2025 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Die neue Version TimePunch 5.9 ist das finale Release vor Version 6.0 – Dementsprechend haben wir viel an der Stabilität gearbeitet und einige Verbesserungen hinzugefügt.

Neue Funktionen im Kalender

FS#2021 – Option, damit Home Office Anträge nicht genehmigt werden müssen: Wenn Home-Office oder mobiles Arbeiten bei Ihnen keine zusätzliche Genehmigung erfordern, können Anträge auf Remotearbeit ab sofort automatisch genehmigt werden. Das reduziert unnötige Freigaben und spart wertvolle Zeit im HR-Alltag.

FS#2023 – Krank beantragen am gleichen Tag: Wird eine Krankmeldung für den aktuellen Arbeitstag erfasst, entfällt künftig die manuelle Genehmigung. Die Information wird direkt im System eingetragen – Vorgesetzte werden selbstverständlich automatisch benachrichtigt. Diese Regelung gilt ausschließlich für tagesaktuelle Meldungen.

Neue Funktionen im Management

FS#2022 – Onboarding für Freelancer: Für freiberufliche Mitarbeitende entfallen diese Markierungen künftig vollständig, da für sie kein Gleitzeitkonto geführt wird.

FS#2024 – Vorauswahl der Abwesenheitstätigkeit: Das Onboarding-Projekt kann nun frei gewählt werden und dient der automatischen Markierung von „arbeitsfreien Tagen“ bis zum tatsächlichen Arbeitsbeginn.

FS#2025 – Tätigkeit als Pflichtfeld: Die Tätigkeit im Projekt kann jetzt optional als Pflichtfeld gesetzt werden.

FS#2034 – Horizontaler Aufbau des Organisationdiagramm: Das Organigramm wird jetzt standardmäßig horizontal angezeigt.

Folgende Bugs wurden behoben

FS#1630 – Sortieren nach Start- bzw. Enddatum / Änderungsdatum
FS#1730 – Urlaubsanzeige zeigt nur aktuelle Woche bei 4 Tage Woche
FS#1844 – Doppeltes Arbeitszeitmodell
FS#1845 – Einstellungen: Scrollbar bei Mitarbeiterliste
FS#1856 – Tageseinträge ohne Sollzeit an halben Feiertagen
FS#1858 – Jahresansicht 2025
FS#1861 – Vertretung bei Abwesenheitsanträgen auf Remote-Arbeit
FS#1870 – Zusatzdaten können beim Aktiven Eintrag im Watcher gespeichert, aber nicht angezeigt werden
FS#1895 – Kunde wird ausgeblendet
FS#1907 – Doppeltes schneiden von Zeiteinträgen
FS#1915 – Projektumbuchen funktioniert nicht mehr, wenn Projektende überschitten ist. (Batch)
FS#1924 – Projekt: Tätigkeit kann nicht bearbeitet werden
FS#1929 – DSGVO: Angemeldeter Nutzer nicht löschbar machen
FS#1956 – Speichern von Zusatzfeldern
FS#1963 – Abgeschlossene Allgemeine Tätigkeiten
FS#1965 – Rundung der Nachkommastellen
FS#1995 – Berücksichtigung von Tätigkeitseinschränkungen
FS#2000 – DATEV Bearbeitungsschlüssel bei Statistiklohnarten
FS#2001 – Infomail bei Änderungen von aktiven Zeiteinträgen
FS#2002 – Arbeitsunterbrechungen in Remote-Einträgen werden nicht als Pausen gewertet
FS#2005 – Vorgewählte Tätigkeit Allgemeine Tätigkeit
FS#2006 – Spaltenauswahl im Lohndaten Dialog
FS#2009 – Mehrere Dokumente per Drag and Drop
FS#2012 – Projekt: Löschen über Projektbearbeiten
FS#2014 – Farbgebung, Dark-Mode Warnhinweis Überstunden
FS#2015 – Projekt: Abgeschlossene Allgemeine Tätigkeiten
FS#2019 – Transponder Id löschen, wenn MA gekündigt wurde
FS#2026 – Pivot Tabelle Lohndatenexport
FS#2029 – Halber Tag Abwesenheit bei halbem Tag Sollzeit
FS#2035 – Projektkontierung: Kundenname wird nicht richtig geladen
FS#2036 – Programmabsturz bei Aufruf des Auditlogs
FS#2037 – Mitarbeiterprofil: Es wird nicht das korrekte Arbeitszeitmodell angezeigt
FS#2040 – Audit-log springt
FS#2041 – Tätigkeit wird gesetzt, obwohl der aktive Eintrag keine Tätigkeit hat
FS#2050 – Ganzer Tag, auf zwei halbe Tage aufgeteilt
FS#2051 – Erfassung <1 Minute lässt sich nicht abbrechen

TimePunch 5.9 – Das Finale der Version 5.x

Posted on 26. Juni 2025 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Mit TimePunch 5.9 steht das letzte Update der 5er-Versionsreihe bereit – und es bringt nochmal zahlreiche Verbesserungen, die die tägliche Arbeit mit unserer Zeiterfassung spürbar erleichtern. Neben mehr Stabilität und vielen geschlossenen Tickets haben wir auch einige neue Funktionen integriert, die auf dem direkten Feedback unserer Kunden basieren.

Neu im Kalender – Alltag vereinfachen

Zwei kleine, aber wirkungsvolle Erweiterungen machen das Buchen im Kalender effizienter:

Remote-Work Anträge automatisch genehmigen

Wenn Home-Office oder mobiles Arbeiten bei Ihnen keine zusätzliche Genehmigung erfordern, können Anträge auf Remotearbeit ab sofort automatisch genehmigt werden. Das reduziert unnötige Freigaben und spart wertvolle Zeit im HR-Alltag.

Krankmeldung für den aktuellen Tag ohne Genehmigung

Wird eine Krankmeldung für den aktuellen Arbeitstag erfasst, entfällt künftig die manuelle Genehmigung. Die Information wird direkt im System eingetragen – Vorgesetzte werden selbstverständlich automatisch benachrichtigt. Diese Regelung gilt ausschließlich für tagesaktuelle Meldungen.

Neues im Management – mehr Kontrolle, weniger Aufwand

Auch in der Verwaltung haben wir zwei hilfreiche Funktionen ergänzt:

Tätigkeit als Pflichtfeld

Für ausgewählte Projekte lässt sich nun die Auswahl einer Tätigkeit verpflichtend machen. So wird sichergestellt, dass Zeiteinträge vollständig und korrekt erfolgen – was besonders für die spätere Auswertung und Projektkalkulation von Vorteil ist.

Onboarding – flexibler und klarer

Beim Onboarding neuer Mitarbeitender gibt es gleich zwei Verbesserungen:

Das Onboarding-Projekt kann nun frei gewählt werden und dient der automatischen Markierung von „arbeitsfreien Tagen“ bis zum tatsächlichen Arbeitsbeginn.
Für freiberufliche Mitarbeitende entfallen diese Markierungen künftig vollständig, da für sie kein Gleitzeitkonto geführt wird.

Stabilität & Qualität – 28 Fehlerkorrekturen

Mit Version 5.9 haben wir insgesamt 28 Bugs behoben und damit die Stabilität des Systems weiter erhöht. Eine vollständige Liste der Änderungen finden Sie wie gewohnt in unseren Release Notes – verfügbar ab nächster Woche.

Verfügbarkeit – so geht’s weiter

Cloud-Kunden erhalten das Update automatisch am 06. Juli 2025.
On-Premise-Kunden können die neue Version ab dem 13. Juli 2025 als Download beziehen.

TimePunch 5.9 ist damit der gelungene Abschluss einer erfolgreichen Version. Gleichzeitig bildet es das stabile Fundament für das, was mit Version 6 vor der Tür steht. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt zu gehen!

Seitennavigation nach rechts, oder an Ort und Stelle

Posted on 10. Dezember 2023 by Gerhard Stephan in Gewusst wie | Leave a comment

Bei der Navigation streiten sich die Geister. Die Einen bevorzugen die Navigation nach rechts, die Anderen möchten gerne die Übersicht behalten, wo sie gerade sind.

Link zum Video: https://youtu.be/ksJnkvXIiJQ

Beides ist möglich, und beides hat Vor -und Nachteile.

Der Vorteil der Erweiterung nach rechts ist der, dass bei einem breiten Monitor verschiedene Ebenen mit unterschiedlicher Datentiefe nebeneinander dargestellt werden können. Dabei hat eine Änderung an einem Zeiteintrag, in der untersten Ebene, direkten Einfluss auf die geöffneten Monatsdaten oder auf einen Projektbericht. Die Daten bleiben bei einer Änderung synchron und konsistent. Beim Speichern sollte man sich nur angewöhnen „Übernehmen“ zu klicken, da beim Klick auf „Speichern“ die aktive Seite geschlossen wird. Das kann den Arbeitsfluss stören.

Genau anders herum verhält es sich bei der In-Place Navigation (dt. An Ort und Stelle). Hier ersetzt eine neue Seite die Vorherige. Die Navigation wird dadurch ruhiger und das Auge muss sich nicht immer neu fokussieren. Das ist vor allem für kleine Monitore, z.B. auf dem Laptop gut geeignet. Als Tipp: Beim Speichern sollte hier nicht „Übernehmen“ geklickt werden, da die Daten beim Klick auf „Speichern“ sowieso gespeichert werden – der Klick auf „Übernehmen“ ist also unnötig.

Hier noch ein Tipp zur einfachen Navigation:

Egal, ob Sie das Erweitern des Seiteninhalts nach Rechts oder die In-Place Navigation bevorzugen. Mit der Escape Taste (ESC) gelangen Sie schnell zur vorherigen Übersicht zurück. Daher einfach zum Abbruch oder Verlassen des Dialogs die Escape Taste verwenden.

Wo lässt sich die Navigation einstellen?

Die Navigation wird über die Einstellungen des Benutzerinterfaces eingestellt. Dort kann der Seitenaufbau „In die Breite erweitern“ oder „An Ort und Stelle“ ausgewählt werden.

Copy/Paste – so wird das Arbeiten einfach

Posted on 20. November 2023 by Gerhard Stephan in Gewusst wie | Leave a comment

Wieder so eine Funktion, die einfach nicht wegzudenken ist. Das klassische Copy Paste funktioniert jetzt auch wieder im neuen UI von TimePunch 5.

Link zum Video: https://youtu.be/HoOvG-wgNjQ

Copy/Paste – eigentlich könnte man meinen, das ist eine Funktion auf die man im ersten Moment verzichten kann. Daher war das Feature auch nicht Top priorisiert und wurde aus Zeitgründen nicht direkt umgesetzt.

Im Umkehrschluss hatten wir dazu jedoch dann so viele Anfragen, dass das Feature in unserer Prio-Liste schnell wieder ganz nach oben rutschte. Und hier ist! Jetzt können wieder einzelne Zeiteinträge, Tage und Wochen kopiert und eingefügt werden; und das auch übergreifend über mehrere Mitarbeiterprofile.

Auch das ist ein neues Feature von TimePunch 5.3

Newsfeed im TimePunch Management

Posted on 15. November 2023 by Gerhard Stephan in Schon gewusst | Leave a comment

Endlich über alle Neuerungen und Features informiert werden! Das geht mit TimePunch 5.3

Es ist immer wieder ein Thema, beim Support, bei Kundenterminen und in den Feedback-Antworten, die wir seid der letzten Version erhalten. Sehr oft können wir sagen: „Das gewünschte Feature ist seit Version X schon implementiert“ oder „Schauen Sie mal dort im Menü XY„.

Und warum? Wir veröffentlichen alle 3 Monate ein neues Feature-Release mit neuen Funktionen und Bug-Fixes. Und oft ist vieles schon drin, was Kunden suchen. Ein klassisches Kommunikationsproblem. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschlossen, ins TimePunch Management einen Newsfeed zu integrieren.

TimePunch Newsfeed zeigt Blog Artikel im TimePunch Management an.

Link zum Video: https://youtu.be/sWAz6DlNRW8

Der Newsfeed ist bei den anderen Panels neben dem TimeBot zu finden und wartet auf die Aktivierung.

Im Newsfeed selbst werden die Headlines und ein Titelbild angezeigt. Ungelesene News werden als solche markiert und hervorgehoben. Durch den Klick auf „Weiterlesen“ öffnet sich ein neues Browserfenster zum Lesen des Artikels.

So werden alle Kunden direkt informiert, wenn neue Features im Blog beschrieben oder neue Kniffe erklärt werden.

Analyse Panel

Posted on 20. August 2023 by Gerhard Stephan in Gewusst wie | Leave a comment

TimePunch verfügt über eine Informationsleiste, die am rechten Rand eingeblendet werden kann. Diese Informationsleiste ist immer sichtbar, solange das Info-Panel darauf sinnvolle Informationen zum Kontext anzeigen kann.

Zu den neuen Info-Panels zählt als erstes das Analyse-Panel. Das Analyse-Panel ist das Info-Symbol, dargestellt in einem Kreis. Das Analyse-Panel kann auf Mitarbeitende, Jahresurlaub -und Krankheit, Monatliche Arbeitszeit und tägliche Arbeitszeit angewendet werden.

Es zeigt das aktuelle Arbeitszeitkonto, das Gleitzeitkonto, das Urlaubskonto sowie die Krankheitstage an. Je nachdem, ob ein/e Mitarbeitende/r ausgewählt wurde, oder die monatliche bzw. tägliche Arbeitszeit, werden die Daten in der jeweiligen Detailierungsgrad angezeigt.

Eine besondere Übersicht bietet dabei das Analyse-Panel, wenn es auf einen einzelnen Mitarbeitenden in der Mitarbeiterliste angewendet wird. Dort zeigt es das aktuelle Stundenkonto des Mitarbeitenden bis zum aktuellen Tag an.

Organisationsdiagramme

Posted on 20. August 2023 by Gerhard Stephan in Gewusst wie | Leave a comment

TimePunch ermöglicht es ein Organisations-Diagramm des eigenen Unternehmens zu erstellen. Das erhöht die Übersichtlichkeit und hilft bei der Organisation.

Das Organigramm zeigt alle Organisationseinheiten des Unternehmens. Die Organisationseinheiten wurden in TimePunch aus den ehemaligen Benutzergruppen, Team, Abteilung und Niederlassung entwickelt. Es ist sozusagen die Weiterentwicklungen dieser Strukturen. Als übergeordnete und damit neue Organisationseinheit steht jetzt die Zentrale.

Die Zentrale hält alle Mitarbeitenden, hat eine eigene Postanschrift und steuerlich relevante Daten, wie z.B. die Betriebsnummer, die Steuerberaternummer und Mandantennummer. Ihr zugeordnet sind alle Mitarbeitenden des Unternehmens.

Niederlassungen verfügt ebenfalls über eine eigene Postanschrift und es können für sie ebenfalls eigene Betriebsnummern hinterlegt werden. Abteilungen und Teams teilen sich die Anschrift mit ihrer Niederlassung oder der Zentrale.

Die Organisationsstruktur wird in TimePunch vor allem für die Steuerung des Lohndatenexports zu DATEV und Lexware verwendet. Zukünftig sind diese Daten aber auch im Hinblick auf die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) relevant. Denn dann ist es wichtig, in welcher Niederlassung die Angestellten arbeiten und welcher Betriebsnummer sie zugeordnet sind.

Und selbstverständlich kann das Organisations-Diagramm auch als Bilddatei (PNG) exportiert werden. So spart man sich doppelte Arbeit, denn das Diagramm kann auch für andere interne Zwecke weiterverwendet werden – beispielsweise im Intranet.