2. HotFix // TimePunch Watcher v5.3
Posted on 23. November 2023 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Der erste Patch, der für den Watcher heute Mittag veröffentlicht wurde, löste das Problem leider noch nicht vollständig.

Aus diesem Grund mussten wir heute Abend einen 2. Hotfix für den TimePunch Watcher freigeben, da es auch auch beim Beenden, bzw. Herunterfahren des PCs zu Timing Problemen kam und das Ende der Zeiterfassung dadurch nicht immer einwandfrei aufgezeichnet wurde.

Das neue Hotfix des TimePunch Watchers hat die Versionsnummer v5.3.223.3

Folgende Schritte sind für die MSIX Version (Windows 10/11) notwendig:

  1. Beenden des TimePunch Watchers, durch Rechtsklick auf das Symbol des Watchers in dem Systemtray von Windows (direkt neben der Uhr). Danach “TimePunch Watcher beenden” auswählen.
  2. Neu-Installation des TimePunch Watchers durch den Klick auf folgenden Link:
    https://tp.timepunch-hub.com/TimePunch/Clients/Watcher/TpWatcherMSIX.appinstaller
  3. Starten des TimePunch Watchers

Folgende Schritte sind für die MSI Version (Terminal Server oder Windows 8) notwendig:

  1. Beenden des TimePunch Watchers, durch Rechtsklick auf das Symbol des Watchers in dem Systemtray von Windows (direkt neben der Uhr). Danach “TimePunch Watcher beenden” auswählen.
  2. De-Installation des TimePunch Watchers unter “Programme hinzufügen oder entfernen”
  3. Neu-Installation des TimePunch Watchers durch den Klick auf folgenden Link:
    https://tp.timepunch-hub.com/TimePunch/Clients/Watcher/TpWatcher.msi
  4. Starten des TimePunch Watchers
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Copy/Paste – so wird das Arbeiten einfach
Posted on 20. November 2023 by Gerhard Stephan in How To | Leave a comment

Wieder so eine Funktion, die einfach nicht wegzudenken ist. Das klassische Copy Paste funktioniert jetzt auch wieder im neuen UI von TimePunch 5.

Link zum Video: https://youtu.be/HoOvG-wgNjQ

Copy/Paste – eigentlich könnte man meinen, das ist eine Funktion auf die man im ersten Moment verzichten kann. Daher war das Feature auch nicht Top priorisiert und wurde aus Zeitgründen nicht direkt umgesetzt.

Im Umkehrschluss hatten wir dazu jedoch dann so viele Anfragen, dass das Feature in unserer Prio-Liste schnell wieder ganz nach oben rutschte. Und hier ist! Jetzt können wieder einzelne Zeiteinträge, Tage und Wochen kopiert und eingefügt werden; und das auch übergreifend über mehrere Mitarbeiterprofile.

Auch das ist ein neues Feature von TimePunch 5.3

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TimePunch v5.3 ist online!
Posted on 18. November 2023 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Dieses Wochenende ist es endlich so weit – Zeiterfassung TimePunch v5.3 ist online! Mit dabei einige Änderungen die das Arbeiten erheblich vereinfachen.

Zeiterfassung TimePunch 5.3

Was sind die Highlights der aktuellen Version? Das ist als erstes die Möglichkeit den eigenen Account mit einem Microsoft Azure Konto zu verknüpfen. Damit haben wir ein echtes Single-Sign-On (SSO) geräteübergreifend am Start. Sobald das eigene TimePunch Konto mit dem Microsoft Account verknüpft ist, benötigt man weder im Windows Client, also Management oder Watcher, noch Online im Kalender oder der Selbstauskunft, das gesetzte Passwort. Alles funktioniert ganz einfach automatisch über den verknüpften Microsoft Account. Und es kommt sogar noch besser. Zum Schutz des Kontos wird eine Anmeldung über Benutzername und Passwort verhindert. Einmal verknüpft, schützt der Zugang über Microsoft, den TimePunch Account direkt mit. Damit sagen wir den Passwörtern endgültig Ade.

Was ist das zweite Highlight? Das zweite Hammer-Feature ist die neue Möglichkeit alle Daten über eine Pivot-Tabelle selbständig abzufragen und auszuwerten. So lassen sich schnell und zuverlässig auch Daten auswerten, für die es keine vorgefertigten Berichte gibt – dazu gehören zum Beispiel auch kundenspezifische Eingabefelder. Außerdem lassen sich die Daten beliebig gruppieren, aggregieren, auswerten und anschließend mit allen Rohdaten nach Excel exportieren. Mehr Transparenz geht nicht.

Weitere Features sind:

Folgende Probleme wurden behoben:

  • FS#1215 – Fehler beim neuen Zeiteintrag erstellen nach Datumswechsel in TimePunch Online
  • FS#1556 – Lohndatenexport ohne Stundenlohn, wenn nur Abwesenheiten exportiert wurden
  • FS#1560 – Falsche Anzeige der Pausenzeiten im Bericht Tägliche Arbeitszeit
  • FS#1576 – Änderungen im Mitarbeiterprofil dürfen aktuellen Monat aktuelles Jahr nicht ändern
  • FS#1577 – Projektbericht ist nicht pro Mitarbeiter abrufbar
  • FS#1581 – Import von Tätigkeiten / Mitarbeitenden funktioniert nicht
  • FS#1591 – Anzeige der ausgewählten Spalten übersteht Versionswechsel nicht

Download: https://timepunch.de/download/server530/TpAppServer_5.3.212.0.exe

Die Automatische Update Verteilung startet wie immer eine Woche später als das Release und somit zum Wochenende am 25.11.2023

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Newsfeed im TimePunch Management
Posted on 15. November 2023 by Gerhard Stephan in Did you know? | Leave a comment

Endlich über alle Neuerungen und Features informiert werden! Das geht mit TimePunch 5.3

Es ist immer wieder ein Thema, beim Support, bei Kundenterminen und in den Feedback-Antworten, die wir seid der letzten Version erhalten. Sehr oft können wir sagen: “Das gewünschte Feature ist seit Version X schon implementiert” oder “Schauen Sie mal dort im Menü XY“.

Und warum? Wir veröffentlichen alle 3 Monate ein neues Feature-Release mit neuen Funktionen und Bug-Fixes. Und oft ist vieles schon drin, was Kunden suchen. Ein klassisches Kommunikationsproblem. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschlossen, ins TimePunch Management einen Newsfeed zu integrieren.

TimePunch Newsfeed zeigt Blog Artikel im TimePunch Management an.

Link zum Video: https://youtu.be/sWAz6DlNRW8

Der Newsfeed ist bei den anderen Panels neben dem TimeBot zu finden und wartet auf die Aktivierung.

Im Newsfeed selbst werden die Headlines und ein Titelbild angezeigt. Ungelesene News werden als solche markiert und hervorgehoben. Durch den Klick auf “Weiterlesen” öffnet sich ein neues Browserfenster zum Lesen des Artikels.

So werden alle Kunden direkt informiert, wenn neue Features im Blog beschrieben oder neue Kniffe erklärt werden.

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Das nächste Release steht an – TimePunch v5.3
Posted on 12. November 2023 by Gerhard Stephan in Ankündigung | Leave a comment

Am Wochenende zum 19.11.2023 geht unsere Zeiterfassung TimePunch in die nächste Runde. Dabei sind neue bahnbrechende Features dabei, die die Nutzung unserer Zeiterfassung erheblich erleichtern.

Wichtig für uns waren und sind dabei die vielen Rückmeldungen vom Kundenfeedback, welches wir mit der letzten Version v5.2 eingebaut hatten. Dieses Feedback hat uns angespornt die neue Version nochmal mehr und umfangreicher zu verbessern.

Wichtige Punkte aus dem Feedback sind das Bereitstellen der beliebten Copy&Paste Funktion aus TimePunch 4.x, sowie eine intelligentere Navigation und Editiermöglichkeiten im neuen UI. Beides ist mit der aktuellen Version umgesetzt.

Aber auch darüber hinaus bietet die neue Version 5.3 bahnbrechende Features. Darunter auch das Erstellen von dynamischen AdHoc Abfragen der Zeit -und Buchungsdaten, um spezielle Aspekte der Zeiterfassung besser auswerten zu können. So lassen sich in der Software jetzt per Drag-And-Drop Pivot-Auswertungen bauen, die dann direkt mit den zugrundeliegenden Basisdaten nach Excel exportiert werden können. Einfach genial!

Als zweites High-Priority Feature wurde die SSO Integration (Single-Sign-On) mit Microsoft Azure AD Konten umgesetzt. Um auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks passwortfrei auf die Online Services von TimePunch zugreifen zu können, lässt sich das eigene Benutzerkonto mit einem Microsoft Azure AD Konto verknüpfen.

Das Release umfasst noch weitere Features, die wir in den nächsten Tagen in verschiedenen Posts zeigen und besprechen werden.

Neues Killer-Feature: AdHoc-Pivottabelle zur Auswertung dynamischer Daten

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TimePunch Patch 5.2.318
Posted on 18. September 2023 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Der aktuelle Patch beinhaltet kleinere Fehlerkorrekturen im Server und in der Verwaltung.

So wurden folgende Bugs behoben:

  • Beim Speichern des Mitarbeiterprofils wurde, zwischen Vor -und Nachname, ein Leerzeichen zu viel gesetzt.
  • Das Importieren von Mitarbeiterprofilen aus einer CSV Datei verursachte einen Fehler.
  • Beim Synchronisieren von Projekten mit neuen Tätigkeiten, wurden die neuen Tätigkeiten nicht in TimePunch übernommen.
  • Das Upgrade von alten TimePunch Versionen, kleiner Version 3.9, verursachte einen Fehler.

Download: https://timepunch.de/download/server520/TpAppServer_5.2.318.0.exe

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TimePunch v5.2
Posted on 20. August 2023 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Es ist immer wieder ein besonderer Tag. Nach dem Planen der neuen Version, den langen Diskussionen und der Umsetzung, ist es jetzt soweit. TimePunch v5.2 ist released!

Server Download: https://timepunch.de/download/server520/TpAppServer_5.2.221.2.exe

TimePunch 5.2 bietet eine Vielzahl neuer Features und Möglichkeiten, die Zeiterfassung noch effektiver und einfacher zu nutzen.

Neue UI-Features:

Neue Inhalte Features:

Beseitigte Fehler:

  • FS#1542 – Urlaubsübertrag verhindert Mitarbeiteranzeige
  • FS#1539 – Absturz im TimePunch Watcher
  • FS#1548 – Der Bericht Urlaubsrückstellung wurde korrigiert
  • FS#730 – Der Filter speichert jetzt auch das Freitextfeld
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TimePunch v5.2 – Analyse Panel
Posted on 20. August 2023 by Gerhard Stephan in How To | Leave a comment

Die neue Version TimePunch 5.2 verfügt über eine Informationsleiste, die am rechten Rand eingeblendet werden kann. Diese Informationsleiste ist immer sichtbar, solange das Info-Panel darauf sinnvolle Informationen zum Kontext anzeigen kann.

Zu den neuen Info-Panels zählt als erstes das Analyse-Panel. Das Analyse-Panel ist das Info-Symbol, dargestellt in einem Kreis. Das Analyse-Panel kann auf Mitarbeitende, Jahresurlaub -und Krankheit, Monatliche Arbeitszeit und tägliche Arbeitszeit angewendet werden.

Es zeigt das aktuelle Arbeitszeitkonto, das Gleitzeitkonto, das Urlaubskonto sowie die Krankheitstage an. Je nachdem, ob ein/e Mitarbeitende/r ausgewählt wurde, oder die monatliche bzw. tägliche Arbeitszeit, werden die Daten in der jeweiligen Detailierungsgrad angezeigt.

Eine besondere Übersicht bietet dabei das Analyse-Panel, wenn es auf einen einzelnen Mitarbeitenden in der Mitarbeiterliste angewendet wird. Dort zeigt es das aktuelle Stundenkonto des Mitarbeitenden bis zum aktuellen Tag an.

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TimePunch v5.2 – Rollout
Posted on 20. August 2023 by Gerhard Stephan in Ankündigung | Leave a comment

Am Wochenende zum 12.08.2023 startet der offizielle Rollout von TimePunch 5.2. Zuerst für unsere Cloud Kunden – und eine Woche später für Alle zum Download.

TimePunch 5.2 bietet eine Vielzahl neuer Features und Möglichkeiten, die Zeiterfassung noch effektiver und einfacher zu nutzen.

Hier die Highlights der kommenden Version.

  • Neue UI-Optionen zur verbesserten Nutzung: Darunter die Skalierungsfunktion und die Möglichkeit der In-Place Navigation.
  • Effiziente Darstellung der Organisationsstruktur durch die Möglichkeit zur Darstellung von Organisations-Diagrammen.
  • Detaillierte Mitarbeiterdaten als Vorbereitung für die kommende Umsetzung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
  • Info-Panels zum Einblenden von Urlaub und Gleitzeitkonten, eine grafische Darstellung der täglichen Arbeitszeit sowie eine komplette Änderungshistorie für alle Stammdaten, sowie der Nutzung des TimeBots. Und das, ohne die aktuelle Seite zu verlassen, im Splitscreen. … und noch einiges mehr.

Wenn der TimePunch Client also am Montag sagt: „Sie verwenden einen veralteten TimePunch-Client“, dann schließen Sie TimePunch, und öffnen es danach wieder neu. Die neue Version wird dann automatisch im Hintergrund installiert. Eine Ausnahme gilt aber: Sofern Ihr Unternehmen die MSI Version installiert hat, dann muss diese zuerst manuell de-installiert werden.

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TimePunch v5.2 – Organisationsdiagramme
Posted on 20. August 2023 by Gerhard Stephan in How To | Leave a comment

TimePunch ermöglicht es ab der kommenden Version 5.2 ein Organisations-Diagramm des eigenen Unternehmens zu erstellen. Das erhöht die Übersichtlichkeit und hilft bei der Organisation.

Das Organigramm zeigt alle Organisationseinheiten des Unternehmens. Die Organisationseinheiten wurden in TimePunch 5.2 aus den ehemaligen Benutzergruppen, Team, Abteilung und Niederlassung entwickelt. Es ist sozusagen die Weiterentwicklungen dieser Strukturen. Als übergeordnete und damit neue Organisationseinheit steht jetzt die Zentrale.

Die Zentrale hält alle Mitarbeitenden, hat eine eigene Postanschrift und steuerlich relevante Daten, wie z.B. die Betriebsnummer, die Steuerberaternummer und Mandantennummer. Ihr zugeordnet sind alle Mitarbeitenden des Unternehmens.

Niederlassungen verfügt ebenfalls über eine eigene Postanschrift und es können für sie ebenfalls eigene Betriebsnummern hinterlegt werden. Abteilungen und Teams teilen sich die Anschrift mit ihrer Niederlassung oder der Zentrale.

Die Organisationsstruktur wird in der neuen Version TimePunch 5.2 vor allem für die Steuerung des Lohndatenexports zu DATEV und Lexware verwendet. Zukünftig sind diese Daten aber auch im Hinblick auf die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) relevant. Denn dann ist es wichtig, in welcher Niederlassung die Angestellten arbeiten und welcher Betriebsnummer sie zugeordnet sind.

Und selbstverständlich kann das Organisations-Diagramm auch als Bilddatei (PNG) exportiert werden. So spart man sich doppelte Arbeit, denn das Diagramm kann auch für andere interne Zwecke weiterverwendet werden – beispielsweise im Intranet.

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