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Die nächste Version von TimePunch wird wie geplant am nächsten Wochenende veröffentlicht. Zuerst für alle Nutzer der TimePunch Cloud und eine Woche später für alle Kunden, die TimePunch OnPremise installiert haben.
TimePunch 5.5 bringt etliche Neuerungen, die die Arbeit mit TimePunch vereinfachen. In den Punkten Benutzerfreundlichkeit und Performance wurden erhebliche Verbesserungen erreicht. Wie genau, das zeigen die aktuellen Release Notes.
Übergreifende Features
FS#1671 – Neue Lizenzen 5.x/6.x verfügbar: Ab der Version 5.5 sind neue Lizenzen für die Version 6.x verfügbar. Eingeführt wurde wiederum eine neue Lizenz für das TimePunch Management. Im Gegensatz zur PRO Lizenz, die alle anderen Lizenzen beinhaltet, funktioniert die TimePunch Management Lizenz nur für das Management Modul. Dafür ist aber ein Upgrade auf die neue Lizenz notwendig.
FS#1694 – Bessere Performance durch Parallelisierung: Die allgemeine Performance beim Laden und Berechnen von Daten in TimePunch konnte durch eine Steigerung der Parallelisierung erheblich verbessert werden. Das merkt man vor allem beim erstmaligen Laden und Öffnen des TimePunch Managements.
Server Features
FS#1696 – Resilienz gegen Hardware-Änderungen: Die Datenbank-Zugriffschlüssel sind jetzt besser gegen Änderungen an der Hardware geschützt. Der AES Schlüssel wird nicht mehr zur Laufzeit der Hardware abgeleitet. Damit können System-Backups einfacher auch auf anderer Server-Hardware wiederhergestellt werden.
FS#1682 – Admin-Module nur noch im Management: Um den TimePunch Application Server übersichtlicher zu gestalten, sind die Admin Module (Cutter und Business Intelligence) jetzt nur noch über das TimePunch Management aufrufbar. Der direkte Aufruf über den TimePunch Hub entfällt zukünftig.
FS#1683 – Neue Verlinkung bei Klick auf “Dokumentation”: Die Dokumentation im TimePunch Application Server wird jetzt neu auf die Seite https://doc.timepunch.de verlinkt. Die bisherigen PDF Dokumente wurden entfernt.
FS#1684 – Neuer Download Bereich im AppServer: Die installierbaren Client Module (Management, Watcher, Studio, Datafox) sind jetzt nur noch über das Download Menü im TimePunch Application Server zu erreichen.
Management Features
FS#1669 – Neue Option zur Lohnauszahlung: Die Lohnzahlung nach den real gearbeiteten Stunden wird durch die Lohnauszahlung der gebuchten Stunden ersetzt. Konkret bedeutet das, dass bei dieser Option nicht nur die real gearbeiteten Stunden ausgezahlt werden, sondern auch ein möglicher Überstundenabbau bei der Lohnzahlung direkt berücksichtigt wird.
FS#1707 – Resturlaub pro Monat und Tag: Der Resturlaub eines Mitarbeitenden kann jetzt nicht nur für das gesamte Jahr ausgewertet werden, sondern steht jetzt auch als eigene Spalte in der Monatlichen und Täglichen Übersicht zur Verfügung. Somit lässt sich der Resturlaub auf den Tag genau auswerten.
FS#1708 – Audit Trail bei Änderungen im Jahresurlaub: Die Änderungsverfolgung zeichnet jetzt auch Änderungen am Jahresurlaub eines Mitarbeitenden auf. Beispielsweise wird eine Änderung protokolliert, wenn der Jahresurlaub von 30 auf 26 Tage reduziert wird.
FS#1718 – Neuer Status “nicht initialisiert”: Hat ein neuer Mitarbeitender noch keine eigene Buchung getätigt, dann ist er im Status “nicht initialisiert”. In diesem Status erscheint er nicht in der Anwesenheitsliste und er wird auch nicht für Auswertungen herangezogen.
FS#1424 – Initialisieren von Mitarbeitenden: Mitarbeitende im Status “nicht initialisiert” können zentral durch die Verwaltung angelegt werden. Mitarbeitende erhalten bei der Initialisierung ein neues Passwort, eine Lizenz und die Zugangsdaten per Mail zugesendet.
FS#1699 – Mehreren Zeiteinträgen ein neues Projekt/Tätigkeit zuordnen: Durch das markieren von Zeiteinträgen in der Buchungsansicht “Einzelbuchungen”, können die diese jetzt durch das Rechtsklick einem neuen Projekt und einer neuen Tätigkeit zugeordnet werden. Damit muss nicht jeder Zeiteintrag einzeln bearbeitet werden.
FS#1700 – Mehreren Zeiteinträgen einem neuen Kunden zuordnen: Durch das markieren von Zeiteinträgen in der Buchungsansicht “Einzelbuchungen”, können die diese jetzt durch das Rechtsklick einem neuen Kunden werden. Damit muss nicht jeder Zeiteintrag einzeln bearbeitet werden.
FS#1701 – Ansicht und Bearbeiten der “Mitarbeiter zu Projekte” Zuordnung: Das Management wurde um eine neue Ansicht ergänzt, die pro Mitarbeiter*in alle zugeordneten Projekte anzeigt. Das Verwalten von Projektberechtigungen wird somit stark vereinfacht, da dann auf einem Blick zu sehen ist, auf welche Projekte der Mitarbeitende berechtigt ist.
FS#1702 – Überstunden Rückhaltung festlegen: Es ist jetzt möglich eine minimale Grenze für die Überstundenauszahlung festzulegen. Wird die Grenze unterschritten, können keine zusätzlichen Überstunden für den Mitarbeitenden ausgezahlt werden.
FS#1704 – Projektlaufzeit pro Mitarbeitenden: Die Projektlaufzeit eines Projekts (also der Zeitraum, in welchem das Projekt gebucht werden kann) ist jetzt nicht nur für das Projekt, sondern zusätzlich auch für jeden Mitarbeitenden im Projekt einstellbar.
FS#1705 – Monatsabschluss am gleichen Tag: Der Monatsabschluss ist in der aktuellen Version auch dann möglich, wenn im Zeitraum des Monatsabschlusses manuelle Änderungen vorliegen. In diesem Fall werden die Zeiteinträge beim Monatsabschluss zuvor durch den Cutter geprüft und ggf. korrigiert.
FS#1706 – Einzelbuchungen: Neuer Filter für leere Beschreibungstexte: In den Einzelbuchungen ist es jetzt auch möglich eine Suche auf leere Beschreibungstexte zu setzen. Die Suche für leere Beschreibungstexte kann ebenfalls in einem Filter gespeichert werden.
FS#1710 – Neue Spalten, Projektname und Tätigkeit in den Tagesdaten: In den Tagesdaten ist jetzt nicht nur die Beschreibung eines Zeiteintrags, sondern auch das Projekt und die Tätigkeit darstellbar.
Kalender Features
FS#1698 – Mobile Ansicht des Abwesenheitskalenders: Der Urlaubs -und Abwesenheitsplaner kann jetzt auch über das Smartphone in der mobilen Ansicht aufgerufen werden. Damit können jetzt Urlaubsanträge und Genehmigungen direkt am Smartphone bearbeitet werden.
FS#1703 – Urlaubsfreigabe: Anzeige, wenn das Urlaubskonto ins Minus geht: Bei der Urlaubsfreigabe wird dem Genehmiger eine Warnhinweis ausgegeben, wenn durch die Urlaubsfreigabe das Urlaubskonto des Mitarbeitenden ins Minus rutschen würde. Der Urlaub kann nach Bestätigung der Warnung dennoch freigegeben werden.
Watcher Features
FS#1726 – Verbesserte Anmeldung bei Nutzung eines VPNs: Nach der Anmeldung am PC startet der TimePunch Watcher automatisch mit. Sofern das VPN zu diesem Zeitpunkt noch nicht aufgebaut ist, wartet der Watcher bis zum Aufbau des VPN. In diesem Zeitraum wird alle 10 Sekunden ein Verbindungsaufbau versucht, solange bis die VPN Verbindung hergestellt werden kann.
Datafox Features
FS#1724 – Gruppieren von Zeiterfassungsterminals: Damit ein ausgefallenes Terminal an einem Standort, nicht auch alle Terminals der anderen Standorte blockiert, können die Zeiterfassungsterminals jetzt nach ihrem Standort gruppiert werden. Damit wird sichergestellt, dass ein ausgefallenes Terminal in der Niederlassung A, nicht die Erfassung in Niederlassung B verhindert.
FS#1725 – Info-Mail an Terminal Manager senden: Für jedes Zeiterfassungsterminal kann jetzt auch ein Terminal-Manager festgelegt werden. Dieser erhält beim Ausfall des Terminals eine entsprechende Info-Mail. Damit kann er entsprechend reagieren und das Gerät prüfen.
Folgende Bugs wurden behoben
FS#1674 – Die Kurzarbeit am Feiertag wurde in Ausnahmefällen nicht korrekt berrechnet
FS#1678 – Eingetragener Überstundenabbau überschreib Home-Office nicht
FS#1728 – Das Export-Datum war beim DATEV Export (ohne Nachberechnung) nicht korrekt
FS#1459 – Sonderurlaub im Kalender wurde als Frei gekennzeichnet, nicht als Sonderurlaub
FS#1463 – Die Sortierung der Anträge im Kalender war fehlerhaft
FS#1617 – Vertreter bei Abwesenheitsanträgen setzen funktionierte nicht immer korrekt
FS#1620 – Abwesenheitsanträge aus der Vergangenheit konnten nicht gelöscht werden
FS#1653 – Sonderurlaub und Urlaub hatten den gleichen Farbcode
FS#1571 – Cutter protokollierte die geschnittenen Rundungen nicht
FS#1638 – Stammdaten Mitarbeiterimport funktionierte nicht richtig, wenn ein Land gesetzt war
FS#1668 – Bericht: Urlaubsrückstellung hatte Fehler beim Resturlaub ausgezahlt/verfallen
FS#1670 – Bericht: Der Urlaub im Monatsbericht wurde nicht korrekt in Std. ausgegeben
FS#1672 – Einzelbuchungen, manuelle Auswahl des Datums lief in eine Ladeschleife
FS#1676 – Button “Neu” funktionierte nicht, wenn der aktuelle Eintrag nicht bearbeitet werden konnte
FS#1680 – Fehler beim Drücken der Mittleren-Maustaste im Management
FS#1687 – Tageseinträge & Serieneinträge waren bei Auswahl zu vieler Mitarbeitenden nicht anlegbar
FS#1689 – Lohndatenexport konnte ohne Steuerdaten in der Zentrale nicht durchgeführt werden.
FS#1736 – Berücksichtigung von gebuchten Pausen im Projektverteiler
Im aktuellen Release 5.5 steckt wieder viel Engagement und Hingabe für unsere Zeiterfassung. Speziell in diesem Release sind viele Punkte eingeflossen, die als Verbesserungsvorschläge an uns herangetragen wurden. Da wir wollen, dass TimePunch die Beste Zeiterfassung auf dem Markt ist und bleibt, haben wir uns wieder richtig ins Zeug gelegt.
Die Highlights der aktuellen Version sind:
Das Beantragen von Urlaub und Abwesenheiten über den Kalender ist jetzt auch in der Mobilen Version von TimePunch auf dem Smartphone möglich.
TimePunch wird schneller. Die Performance im TimePunch Management konnte durch die Parallelisierung von Abfragen deutlich gesteigert werden. Teilweise mehrere hundert Prozent!
Im Management wurden einige Punkte angepasst, um insgesamt flüssiger und mit weniger Klicks mit dem System arbeiten zu können.
Das Onboarden von neuen Mitarbeitenden ist jetzt deutlich einfacher. Mitarbeiter erhalten eine Willkommens-Email mit allen wichtigen Informationen, damit sie direkt mit der Zeiterfassung arbeiten können.
Zu den Highlights kommen noch etliche Verbesserungen, die in den Release-Notes ausformuliert und beschrieben werden.
Die Veröffentlichung der neuen TimePunch v5.5 ist für das Wochenende am 23.06. geplant.
Seit Version 5.4 gibt es die Möglichkeit nicht nur bei Projekten den Lebenszyklus zu definieren, sondern auch bei Tätigkeiten. Doch was hat es damit auf sich ?
Der Lebenszyklus in TimePunch definiert, in welchem Status sich ein Projekt und jetzt neu auch eine Tätigkeit befinden kann und was man dementsprechend damit machen kann.
TimePunch kennt dabei vier unterschiedliche Lebenszyklen. Diese sind
In Planung: Projekte und Tätigkeiten im Status “In Planung” können nicht gebucht werden und sind nur zur Planung zu nutzen. Möglich ist es Beispielsweise, dass ein Projektleiter verschiedene Tätigkeiten vorsieht, die zum aktuellen Status für die Mitarbeitenden noch nicht gebucht werden können.
Aktiv: Projekte und Tätigkeiten im Status “Aktiv” können von Mitarbeitenden gebucht und von der Projektleitung ausgewertet werden. Dies ist der Standard für neue Tätigkeiten.
Abgeschlossen: Projekte und Tätigkeiten im Status “abgeschlossen” können nur ausgewertet werden. Eine Buchung durch Mitarbeitende ist in diesem Projektzyklus nicht mehr möglich. Selbstverständlich können abgeschlossene Projekte und Tätigkeiten durch die Projektleitung auch wieder aktiviert werden.
Gelöscht: Projekte und Tätigkeiten im Status “gelöscht” sind nur noch in der Historie sichtbar. Eine aktive Filterung und Auswertung der Projekte und Tätigkeiten ist damit nicht möglich.
Über den Lebenszyklus bei Projekten und Tätigkeiten kann also sehr fein gesteuert werden, welche Aufgaben durch Mitarbeitende zur Buchung ausgewählt werden können.
Das aktuelle Windows Update registriert das MSIX Bundle neu und bringt damit den TimePunch Application Server zum Absturz.
Das am 12.03.2024 veröffentliche Windows Update bringt nicht nur Verbesserungen. Im Windows Server ist der Anwendungstyp .msixbundle jetzt Standardmäßig registriert. Vorher war es notwendig, dass TimePunch den Anwendungstyp selbst registriert.
Im Ergebnis ist der Anwendungstyp nach dem Update von Windows dann aber doppelt registriert, was zu dem Absturz des TimePunch Application Servers führt.
Als Abhilfe muss das .msixbundle Mapping in der Web.config (c:\Program Files\TimePunch\TimePunch AppServer\Web\Web.config) von TimePunch manuell entfernt werden.
Nach dem Entfernen der im Bild markierten Zeile und Speichern der Datei, funktioniert TimePunch wieder wie gewohnt.
Die nächste Version von TimePunch wird wie geplant am nächsten Wochenende veröffentlicht. Zuerst für alle Nutzer der TimePunch Cloud und eine Woche später für alle Kunden, die TimePunch OnPremise installiert haben.
Das Große Thema im Release 5.4 war und ist Home-Office. Aber nicht nur hier, sondern auch an vielen anderen Stellen gab es kleine und große Änderungen. Was genau, zeigt die folgende Übersicht:
Übergreifende Features
FS#1601 – Lebenszyklus der Tätigkeiten/Aufgaben in TimePunch: Genau wie Projekte, haben Tätigkeiten ab der nächsten Version auch einen Lebenszyklus. D.h. Sie können über den Status In Planung, Aktiv, Abgeschlossen und Gelöscht genau steuern, wie eine Tätigkeit gebucht oder ausgewertet werden kann.
FS#1607 – Neue Berechtigungsrolle „Projektassistenz“: Mitarbeitende in der Rolle Projektassistenz können die Projektbuchungen der Mitarbeiter innerhalb der Projekte anpassen, in denen sie als Assistenz eingetragen sind.
FS#1593 – Neuer Buchungspunkt: Remotearbeit: In TimePunch existiert ein neuer Buchungspunkt Remotearbeit – oder auch Home-Office. Home-Office Tage können im Kalender selbst eingetragen, oder auch beantragt werden. Alle Buchungen, die an Home-Office Tagen durchgeführt werden, sind automatisch als Remotearbeit gekennzeichnet.
FS#1583 – Möglichkeit den Status “Arbeit beendet” zu setzen: TimePunch unterscheidet jetzt zwischen “Gehen” und “Arbeit beendet”. Der Status Arbeit beendet kann manuell vom Mitarbeiter gesetzt werden. Das wirkt sich direkt auf die Anwesenheitsliste aus.
FS#1659 – Projektsortierung nach Häufigkeit: Die Projektsortierung beim manuellen buchen kann jetzt zwischen alphabetisch sortiert (wie vorher) und Sortierung nach Nutzungshäufigkeit geändert werden. Häufig gebuchte Projekte werden dann direkt als erste Auswahl angezeigt.
Management Features
FS#1661 – Zählen der Tageseinträge mit Rundung und Genau: In TimePunch kann die Verteilung der Tageseinträge jetzt genau oder mit Rundung erfolgen. D.h. 3 Std Krankheit sind entweder 0,375 Tage oder mit Rundung jetzt 0,5 Tage.
FS#1665 – Möglichkeit zum Anlegen/Auswerten einer Früh -und Spätschichtzulage: Die Zulagen/Zuschläge in TimePunch wurden um die Möglichkeit der Früh -und Spätschichtzulage erweitert. Diese kann ebenfalls direkt nach DATEV, Lexware etc. exportiert werden.
FS#1655 – Neue Darstellung der Tageseinträge: Tageseinträge werden in TimePunch jetzt nicht mehr innerhalb des Tages angezeigt, sondern im Kopf des Kalenders. Damit wurde die Anzeige der Tageseinträge in Outlook entsprechend angepasst.
FS#1662 – Horizontales Scrollen mit STRG + Scrollrad: In TimePunch Management kann das horizontale Scrollen jetzt über STRG + Scrollrad erfolgen. Das vereinfacht die Navigation im Management.
FS#1660 – Anzeige der Tageseinträge: In den Einstellungen des Managements kann jetzt ausgewählt werden, ob die Seitenleiste “Anzeige der Tageseinträge” beim Bearbeiten eines Eintrags immer automatisch mit geöffnet werden soll, oder nicht.
Anwesenheitsliste Features
FS#1657 – Umschalten zwischen allen Mitarbeitern und nur Mitarbeiter in der Coverage: Die Anzeige der Mitarbeiter in der Anwesenheitsliste kann jetzt von allen Mitarbeitern (so wie es bisher war) auf Mitarbeiter in der Coverage umgestellt werden. Damit werden nur Mitarbeiter angezeigt, für die man selbst berechtigt ist.
FS#1658 – Arbeitsende dynamisch oder manuell ermitteln: Bisher wurde das Arbeitsende immer dynamisch anhand der Sollarbeitszeit ermittelt. Durch die Möglichkeit den Status auf “Arbeit beendet” zu setzen, kann darauf aber verzichtet werden. Wenn das Arbeitsende manuell ermittelt wird, ist der Mitarbeiter gezwungen die Arbeit selbst als Beendet zu erklären, um den Status in der Anwesenheitsliste zu setzen.
Cutter Features
FS#1605 – Transparenz beim Senden der Cutter Benachrichtigungen: Wird durch den Cutter Nachts eine Pause eingetragen, dann wird beim Senden der Cutter Benachrichtigung per Mail jetzt auch festgehalten, welche Projektbuchung von der Eintragung betroffen ist.
Watcher Features
FS#1603 – Anzeige-Einstellungen im Watcher: Die Anzeige Einstellungen “Eingabemöglichkeiten” werden jetzt nicht nur bei der Stoppuhr, sondern auch beim Editieren eines Eintrags korrekt berücksichtigt.
FS#1604 – Das Standardprojekt „Pause“ aus der Projektkontierung entfernen: In den Einstellungen der Projektkontierung kann jetzt festgelegt werden, ob bei der Projektkontierung auch eine Pausenbuchung möglich sein soll.
FS#1606 – Anzeige der Ist-Wochenarbeitszeit: Der Watcher zeigt jetzt als zusätzliches Feld, die aktuelle Wochenarbeitszeit des Mitarbeitenden an.
Selbstauskunft Features
FS#1602 – Erweiterung der Tagesansicht in der Selbstauskunft: Das Feld Tätigkeit/Beschreibung wird jetzt in der Tagesansicht der Selbstauskunft bei den einzelnen Zeiteinträgen korrekt angezeigt.
Wir halten weiterhin an unserem Drei-Monats-Zyklus fest und veröffentlichen Ende Februar das nächste große Feature-Release.
TimePunch 5.4 – Neues Release
Wer uns kennt, weiß, was los ist, wenn wir längere Zeit nichts Neues in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen – wir sind im Tunnel und arbeiten konsequent an der Fertigstellung des nächsten Feature-Releases.
So auch jetzt! Das aktuelle Release bringt wieder eine Vielzahl an neuen Funktionen und Verbesserungen. Hier sind die absoluten Highlights in Stichpunkten:
Die Möglichkeit, im Kalender Home-Office zu beantragen. Dazu gibt es jetzt einen neuen Buchungstyp Remotearbeit.
Buchbare Tätigkeiten haben jetzt, wie auch schon Projekte, einen Lebenszyklus und können somit geplant, aktiviert und deaktiviert werden.
Eine neue Berechtigungsrolle „Projektassistenz“, die es erlaubt, Buchungen von Mitarbeitenden Projekten zuzuordnen und auszuwerten.
Die Möglichkeit, das Arbeitsende aktiv zu setzen, damit Mitarbeitende bei einem vorzeitigen Gehen nicht als „In Pause“ angezeigt werden.
Außerdem gibt es noch eine Fülle von Features, die sich rein um die Benutzerfreundlichkeit kümmern. Dazu zählen beispielsweise das horizontale Scrollen über STRG + Scrollrad, eine verbesserte Darstellung von Tageseinträgen wie Urlaub und jetzt neu Home-Office, die Anzeige der Wochenarbeitszeit im Watcher, die Sortierung der Projektvorschläge nach Häufigkeit der Verwendung und noch einiges mehr.
Alle Neuerungen inklusive Videos gibt es in den nächsten Tagen und Wochen hier im Blog, in unserem Youtube Channel und wie immer auf LinkedIn.
Die Pivot-Tabelle ist wohl die beste Erfindung, seit es Excel gibt. Aus diesem Grund haben wir uns davon inspirieren lassen und die Pivot Abfrage auch in TimePunch eingebaut.
Am einfachsten und wirkungsvollsten lässt sich die Pivot-Abfrage in den Einzelbuchungen zeigen und erklären. Dort lassen sich Suchfilter anlegen, die man abspeichern und immer wieder aufrufen kann.
Über den Klick auf den Menüpunkt “Pivottabelle” öffnet sich ein neuer Dialog, der die zuvor gefilterten Daten für eine Pivot-Abfrage vorhält.
Hier lässt sich die gewünschte Pivot-Tabelle nach eigenem Gusto mit wenigen Klicks per Drag & Drop zusammenstellen. Die gewünschten Felder können dazu aus der Pivot Feldliste ausgewählt, oder direkt in die Zeile, Spalte oder den Wert mit der Maus eingezogen werden.
Die Pivot-Tabelle baut sich direkt auf und zeigt die gewünschten Ergebnisse.
Das Highlight ist dabei aber der Excel-Export über die Schaltfläche mit dem Excel Symbol. Denn damit wird nicht nur die fertige Pivot-Tabelle exportiert, sondern auch alle dafür notwendigen Basisdaten. Aufgrund dieser Daten lässt sich die Auswertung in Excel noch weiter verfeinern.
Das aktuelle Tutorial ist das erste Video einer Tutorial Reihe, die den Umgang mit TimePunch zeigen und den Einstieg in das Thema Zeiterfassung erleichtern soll.
Im Tutorial zeige ich, wie man über die Seite https://get.timepunch.de ein neues Testsystem anlegt und das Nutzerkonto dann direkt auch mit seinem Microsoft Konto verknüpft, sodass man kein separates Passwort für TimePunch vergeben muss.
Nachdem das Testsystem angelegt ist, demonstriere ich, wie man sich in der Online Zeiterfassung von TimePunch anmeldet und die Zeiterfassung für den Benutzer starten kann.
Hinweis: Da das erste Benutzerkonto immer auch das Administrationskonto ist, können die Zeiten im Online-Modul entsprechend bearbeitet werden. Dies lässt sich selbstverständlich für Mitarbeitende einschränken.
Nach der kurzen Einführung im Online Modul, zeige ich, wie man die Verwaltungssoftware, das TimePunch Management installiert und wie man sich dort, über den bereits verknüpften Microsoft Account, anmeldet.
Im nächsten Tutorial erkläre ich dann, wie man Mitarbeiterprofile anlegt und diese für die Zeiterfassung freischaltet.
Seit der Version 5.3 lässt sich das Konto in TimePunch mit dem eigenen Microsoft Account verknüpfen. Damit wird TimePunch durch die Kontovalidierung über das Microsoft Konto geschützt. Ein Passwort ist somit nicht mehr notwendig.
Bisher war das Single Sign On (SSO), also das Anmelden in der Software ohne separates Passwort, nur über ein lokales Active Directory möglich. Seit Version 5.3 funktioniert dies auch perfekt in Kombination mit einem Azure AD Account bei Microsoft.
Hinweis: Wenn Sie bereits ein passwortlose Anmeldung über eine lokale AD implementiert haben, sollten Sie die weiteren Schritte nicht ausführen, da es sonst zu Komplikationen kommen kann.
So ein Azure AD Account besitzt seit Windows 10 im Grunde jeder Benutzer der mit Windows arbeitet. Denn schon bei der Installation von Windows werden Benutzer aufgefordert einen Microsoft Account anzulegen, oder sich mit einem bestehenden Account anzumelden.
D.h. auf neueren Geräten verfügt Jeder über einen solchen Account. Somit sind die Voraussetzungen für eine passwortlose Anmeldung bereits geschaffen.
Einmal in TimePunch angemeldet, kann dann der eigene Account mit dem entsprechenden Microsoft Account verknüpft werden. Im TimePunch Management geschieht dies über einen Rechtsklick auf das Profilsymbol in der rechten oberen Ecke. Über den Befehl “Mit Microsoft Azure AD verbinden” wird der angemeldete Benutzer in TimePunch mit dem Microsoft Konto des PCs verbunden. Eine erneute Anmeldung ist dann nur noch, über das verbundene Microsoft Konto möglich.
Ganz ähnlich funktioniert dies in den Online Modulen. Auch hier lässt sich das Konto nach der erfolgreichen Anmeldung in TimePunch mit einem Microsoft Account verbinden. Hierzu ist der Befehl “Ihr Microsoft Konto verbinden” aus der Menüzeile rechts oben in der Webansicht auszuwählen.
Durch die Verknüpfung des TimePunch Kontos mit einem Microsoft Account vereinfacht sich die Anmeldung um ein vielfaches. Die Anmeldung kann jetzt ohne Passwort, nur über die Verknüpfung “Mit Microsoft Azure AD anmelden”.
Extra-Tipp: Auch eine Zwei-Faktor-Authentication (2FA) ist über die Microsoft Azure AD möglich. Das erhöht nochmals die Sicherheit bei der Anmeldung.
