TimePunch 5.6 – Release Notes
Posted on 28. September 2024 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Wie angekündigt, wurde TimePunch 5.6 am Wochenende zum 29.09.2024 veröffentlicht. Die aktuelle Version bringt wieder einige neue Features.

Management Features

FS#1714 – Filter nach Niederlassung und Abteilung: Im Management kann jetzt links oben direkt auf eine Niederlassung oder eine Abteilung gefiltert werden. Der Filter bleibt seitenübergreifend bestehen und erhöht damit die Übersichtlichkeit bei großen Organisationen.

FS#1764 – Neue Spalte bei Einzelbuchungen “Vollständige Beschreibung”: Diese neue Spalte zeigt mehrzeilige Beschreibungstexte in einer Zeile an. So ist z.B. erkenntlich, dass der Zeiteintrag eine längere Beschreibung enthält.

FS#1766 – Verhalten der Auswahldialoge: Um die Useability bei der Auswahl von Mitarbeitern, Projekten, Tätigkeiten und Kunden zu erhöhen, wurde der Dialog so umgestellt, dass ein zweiter Klick auf “Alle auswählen” alle selektierten Elemente abwählt. Sobald das letzte Element abgewählt wurde, wird die Suche neu ausgeführt und der Nutzer erhält wieder eine komplette Liste aller Einträge.

FS#1767 – Anzeige des Landes/Bundeslandes im Info-Panel: Das Info-Panel wurde um die Anzeige des eingestellten Landes und Bundeslandes erweitert.

FS#1785 – Das Info-Panel jetzt auch bei den Einzelbuchungen aufrufbar: Das Info-Panel ist jetzt auch auf der Seite der Einzelbuchungen aufrufbar. Damit kann direkt auf der Seite das Arbeitszeitkonto, Urlaub und Überstunden des ausgewählten Mitarbeitenden und Tag angezeigt werden.

FS#1786 – Aufruf des Monatsabschluss Dialogs in den Einzelbuchungen: In den Einzelbuchungen kann jetzt auch direkt ein Monatsabschluss durchgeführt oder wieder geöffnet werden. Das entsprechende Kommando dazu befindet sich im Kontextmenü und ist mit einem Rechtsklick zu erreichen.

FS#1808 – Allgemeine Tätigkeiten per Barcode-Scanner buchen: In der aktuellen Version können jetzt auch allgemeine Tätigkeiten mit einem Barcode-Scanner am Terminal gebucht werden. Bisher war dies nur bei projektspezifischen Tätigkeiten möglich.

FS#1810 – Neue Auszahlungsoption: ausgezahlt werden Sollstunden, bis unteres Limit: Zu den bisherigen Auszahlungsoptionen gesellt sich jetzt noch eine neue Option dazu. Mit ihr können die Sollstunden des Arbeitszeitmodells so lange ausgezahlt werden, bis das Gleitzeitkonto des Mitarbeitenden ein unteres Limit, z.B. 20 Stunden erreicht.

Kalender Features

FS#1763 – Kalender auf Berechtigung beschränken: Im Kalender ist es jetzt möglich die Ansicht auf die eigene Organisationsstruktur einzuschränken. Dies kann sinnvoll sein, wenn die Abwesenheiten bei den Niederlassungen nicht gegenseitig einsehbar sein sollen.

Selbstauskunft und Online Features

FS#1769 – Erweitern der Monatsdaten um Analyse Ansicht: In den monatlichen Arbeitszeitdaten werden dem Nutzer jetzt das Arbeitszeitkonto, inkl. Urlaub und Überstunden angezeigt. Das erhöht die Nachvollziehbarkeit der Daten.

Folgende Bugs wurden behoben

  • FS#1814 – Ma-Filterung bei MA-Export, Scroll-Bar fehlt bei Niederlassung
  • FS#1812 – Menu-Icon fehlt, Zeiteintrag löschen aktualisiert nicht
  • FS#1811 – Textanpassung für besseres Verständnis
  • FS#1806 – Überstundenfreigabe nimmt falsche Grenzwerte an
  • FS#1802 – Wenn länger keine Abfrage, dann wird der Status “Arbeit beendet” nicht gesetzt
  • FS#1800 – Ausgewählter Nutzer über Zeitraum Änderung übernehmen
  • FS#1799 – Statusfehler, ‘Arbeit beendet’ wechselt auf ‘In Pause’
  • FS#1798 – Filter für Pivot-Auswertung und Bericht Fehlerhaft (Projektleitung)
  • FS#1793 – MA Onboarden/Initialisieren Links fehlerhaft
  • FS#1790 – Tageseintrag für Urlaub berücksichtigt nicht eine eingetragene Abwesenheit
  • FS#1784 – Projekte/Tätigkeit zuordnen/ Kunden zuordnen
  • FS#1782 – “Neuer Zeiteintrag” erstellt einen neuen Eintrag, aber speichert nicht den vorherigen
  • FS#1780 – Remotearbeit zeigt keine Pausenzeiten
  • FS#1779 – Anzeige von der Anmelde/Abmelde Uhrzeit in der Stoppuhr-Übersicht ist fehlerhaft
  • FS#1775 – Zuweisung der Lizenzen beim Support-Zugang
  • FS#1773 – Absturz bei Zuweisungsaufhebung in einer Organisationseinheit
  • FS#1772 – String ‘Vorort’ beim erstellen der Zeiteinträge
  • FS#1770 – Einschränkung von Tätigkeiten auch bei Remote Arbeit
  • FS#1768 – Change of duration, calculates wrong end time
  • FS#1765 – Zuweisung von Projekt/Tätigkeit zu mehreren Einträgen
  • FS#1721 – Lohndatenexport Datum bei Korrektur/Nachberechnung
  • FS#1711 – Speicher der default Checkbox unter Mitarbeiterprofiel,Lohnarten nicht möglich
  • FS#1691 – Lohndatenexport wirft Fehler, wenn über die Mitarbeitersuche alle Mitarbeitende ausgewählt werden
  • FS#1552 – Dachprojekt Zuweisung
Read More

Neuerungen in TimePunch Version 5.6 – Jetzt im Testlabor
Posted on 16. September 2024 by Gerhard Stephan in Ankündigung | Leave a comment

Aktuell testen wir in unserem Labor die brandneuen Funktionen der Version 5.6 von TimePunch. Insgesamt wurden in diesem Release 33 Tickets erfolgreich umgesetzt, darunter zahlreiche neue Features, die die Nutzung unserer Zeiterfassungssoftware noch komfortabler machen.

Ein Highlight ist die neue Saldenanzeige in der Selbstauskunft und der Online-Erfassung. Ab Version 5.6 haben Mitarbeitende auf einen Blick eine detaillierte Übersicht über ihr Gleitzeitkonto und ihre Urlaubstage. So ist sofort ersichtlich, wie viele Überstunden bereits ausgezahlt wurden, wie viel Urlaub genommen und wie viel noch verfügbar ist.

Auch das TimePunch-Management erhält ein spannendes Update: Neue Filteroptionen für die Organisationseinheiten Team, Abteilung und Niederlassung erleichtern das Arbeiten, insbesondere in größeren Organisationen.

Das Release wird planmäßig am Wochenende des 29.09. für unsere TimePunch Cloud Kunden veröffentlicht. On-Premise Kunden erhalten das Update, wie gewohnt, eine Woche später.

Read More

TimePunch 5.5 – Release Notes
Posted on 17. June 2024 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Die nächste Version von TimePunch wird wie geplant am nächsten Wochenende veröffentlicht. Zuerst für alle Nutzer der TimePunch Cloud und eine Woche später für alle Kunden, die TimePunch OnPremise installiert haben.

TimePunch 5.5 bringt etliche Neuerungen, die die Arbeit mit TimePunch vereinfachen. In den Punkten Benutzerfreundlichkeit und Performance wurden erhebliche Verbesserungen erreicht. Wie genau, das zeigen die aktuellen Release Notes.

Übergreifende Features

FS#1671 – Neue Lizenzen 5.x/6.x verfügbar: Ab der Version 5.5 sind neue Lizenzen für die Version 6.x verfügbar. Eingeführt wurde wiederum eine neue Lizenz für das TimePunch Management. Im Gegensatz zur PRO Lizenz, die alle anderen Lizenzen beinhaltet, funktioniert die TimePunch Management Lizenz nur für das Management Modul. Dafür ist aber ein Upgrade auf die neue Lizenz notwendig.

FS#1694 – Bessere Performance durch Parallelisierung: Die allgemeine Performance beim Laden und Berechnen von Daten in TimePunch konnte durch eine Steigerung der Parallelisierung erheblich verbessert werden. Das merkt man vor allem beim erstmaligen Laden und Öffnen des TimePunch Managements.

Server Features

FS#1696 – Resilienz gegen Hardware-Änderungen: Die Datenbank-Zugriffschlüssel sind jetzt besser gegen Änderungen an der Hardware geschützt. Der AES Schlüssel wird nicht mehr zur Laufzeit der Hardware abgeleitet. Damit können System-Backups einfacher auch auf anderer Server-Hardware wiederhergestellt werden.

FS#1682 – Admin-Module nur noch im Management: Um den TimePunch Application Server übersichtlicher zu gestalten, sind die Admin Module (Cutter und Business Intelligence) jetzt nur noch über das TimePunch Management aufrufbar. Der direkte Aufruf über den TimePunch Hub entfällt zukünftig.

FS#1683 – Neue Verlinkung bei Klick auf “Dokumentation”: Die Dokumentation im TimePunch Application Server wird jetzt neu auf die Seite https://doc.timepunch.de verlinkt. Die bisherigen PDF Dokumente wurden entfernt.

FS#1684 – Neuer Download Bereich im AppServer: Die installierbaren Client Module (Management, Watcher, Studio, Datafox) sind jetzt nur noch über das Download Menü im TimePunch Application Server zu erreichen.

Management Features

FS#1669 – Neue Option zur Lohnauszahlung: Die Lohnzahlung nach den real gearbeiteten Stunden wird durch die Lohnauszahlung der gebuchten Stunden ersetzt. Konkret bedeutet das, dass bei dieser Option nicht nur die real gearbeiteten Stunden ausgezahlt werden, sondern auch ein möglicher Überstundenabbau bei der Lohnzahlung direkt berücksichtigt wird.

FS#1707 – Resturlaub pro Monat und Tag: Der Resturlaub eines Mitarbeitenden kann jetzt nicht nur für das gesamte Jahr ausgewertet werden, sondern steht jetzt auch als eigene Spalte in der Monatlichen und Täglichen Übersicht zur Verfügung. Somit lässt sich der Resturlaub auf den Tag genau auswerten.

FS#1708 – Audit Trail bei Änderungen im Jahresurlaub: Die Änderungsverfolgung zeichnet jetzt auch Änderungen am Jahresurlaub eines Mitarbeitenden auf. Beispielsweise wird eine Änderung protokolliert, wenn der Jahresurlaub von 30 auf 26 Tage reduziert wird.

FS#1718 – Neuer Status “nicht initialisiert”: Hat ein neuer Mitarbeitender noch keine eigene Buchung getätigt, dann ist er im Status “nicht initialisiert”. In diesem Status erscheint er nicht in der Anwesenheitsliste und er wird auch nicht für Auswertungen herangezogen.

FS#1424 – Initialisieren von Mitarbeitenden: Mitarbeitende im Status “nicht initialisiert” können zentral durch die Verwaltung angelegt werden. Mitarbeitende erhalten bei der Initialisierung ein neues Passwort, eine Lizenz und die Zugangsdaten per Mail zugesendet.

FS#1699 – Mehreren Zeiteinträgen ein neues Projekt/Tätigkeit zuordnen: Durch das markieren von Zeiteinträgen in der Buchungsansicht “Einzelbuchungen”, können die diese jetzt durch das Rechtsklick einem neuen Projekt und einer neuen Tätigkeit zugeordnet werden. Damit muss nicht jeder Zeiteintrag einzeln bearbeitet werden.

FS#1700 – Mehreren Zeiteinträgen einem neuen Kunden zuordnen: Durch das markieren von Zeiteinträgen in der Buchungsansicht “Einzelbuchungen”, können die diese jetzt durch das Rechtsklick einem neuen Kunden werden. Damit muss nicht jeder Zeiteintrag einzeln bearbeitet werden.

FS#1701 – Ansicht und Bearbeiten der “Mitarbeiter zu Projekte” Zuordnung: Das Management wurde um eine neue Ansicht ergänzt, die pro Mitarbeiter*in alle zugeordneten Projekte anzeigt. Das Verwalten von Projektberechtigungen wird somit stark vereinfacht, da dann auf einem Blick zu sehen ist, auf welche Projekte der Mitarbeitende berechtigt ist.

FS#1702 – Überstunden Rückhaltung festlegen: Es ist jetzt möglich eine minimale Grenze für die Überstundenauszahlung festzulegen. Wird die Grenze unterschritten, können keine zusätzlichen Überstunden für den Mitarbeitenden ausgezahlt werden.

FS#1704 – Projektlaufzeit pro Mitarbeitenden: Die Projektlaufzeit eines Projekts (also der Zeitraum, in welchem das Projekt gebucht werden kann) ist jetzt nicht nur für das Projekt, sondern zusätzlich auch für jeden Mitarbeitenden im Projekt einstellbar.

FS#1705 – Monatsabschluss am gleichen Tag: Der Monatsabschluss ist in der aktuellen Version auch dann möglich, wenn im Zeitraum des Monatsabschlusses manuelle Änderungen vorliegen. In diesem Fall werden die Zeiteinträge beim Monatsabschluss zuvor durch den Cutter geprüft und ggf. korrigiert.

FS#1706 – Einzelbuchungen: Neuer Filter für leere Beschreibungstexte: In den Einzelbuchungen ist es jetzt auch möglich eine Suche auf leere Beschreibungstexte zu setzen. Die Suche für leere Beschreibungstexte kann ebenfalls in einem Filter gespeichert werden.

FS#1710 – Neue Spalten, Projektname und Tätigkeit in den Tagesdaten: In den Tagesdaten ist jetzt nicht nur die Beschreibung eines Zeiteintrags, sondern auch das Projekt und die Tätigkeit darstellbar.

Kalender Features

FS#1698 – Mobile Ansicht des Abwesenheitskalenders: Der Urlaubs -und Abwesenheitsplaner kann jetzt auch über das Smartphone in der mobilen Ansicht aufgerufen werden. Damit können jetzt Urlaubsanträge und Genehmigungen direkt am Smartphone bearbeitet werden.

FS#1703 – Urlaubsfreigabe: Anzeige, wenn das Urlaubskonto ins Minus geht: Bei der Urlaubsfreigabe wird dem Genehmiger eine Warnhinweis ausgegeben, wenn durch die Urlaubsfreigabe das Urlaubskonto des Mitarbeitenden ins Minus rutschen würde. Der Urlaub kann nach Bestätigung der Warnung dennoch freigegeben werden.

Watcher Features

FS#1726 – Verbesserte Anmeldung bei Nutzung eines VPNs: Nach der Anmeldung am PC startet der TimePunch Watcher automatisch mit. Sofern das VPN zu diesem Zeitpunkt noch nicht aufgebaut ist, wartet der Watcher bis zum Aufbau des VPN. In diesem Zeitraum wird alle 10 Sekunden ein Verbindungsaufbau versucht, solange bis die VPN Verbindung hergestellt werden kann.

Datafox Features

FS#1724 – Gruppieren von Zeiterfassungsterminals: Damit ein ausgefallenes Terminal an einem Standort, nicht auch alle Terminals der anderen Standorte blockiert, können die Zeiterfassungsterminals jetzt nach ihrem Standort gruppiert werden. Damit wird sichergestellt, dass ein ausgefallenes Terminal in der Niederlassung A, nicht die Erfassung in Niederlassung B verhindert.

FS#1725 – Info-Mail an Terminal Manager senden: Für jedes Zeiterfassungsterminal kann jetzt auch ein Terminal-Manager festgelegt werden. Dieser erhält beim Ausfall des Terminals eine entsprechende Info-Mail. Damit kann er entsprechend reagieren und das Gerät prüfen.

Folgende Bugs wurden behoben

  • FS#1674 – Die Kurzarbeit am Feiertag wurde in Ausnahmefällen nicht korrekt berrechnet
  • FS#1678 – Eingetragener Überstundenabbau überschreib Home-Office nicht
  • FS#1728 – Das Export-Datum war beim DATEV Export (ohne Nachberechnung) nicht korrekt
  • FS#1459 – Sonderurlaub im Kalender wurde als Frei gekennzeichnet, nicht als Sonderurlaub
  • FS#1463 – Die Sortierung der Anträge im Kalender war fehlerhaft
  • FS#1617 – Vertreter bei Abwesenheitsanträgen setzen funktionierte nicht immer korrekt
  • FS#1620 – Abwesenheitsanträge aus der Vergangenheit konnten nicht gelöscht werden
  • FS#1653 – Sonderurlaub und Urlaub hatten den gleichen Farbcode
  • FS#1571 – Cutter protokollierte die geschnittenen Rundungen nicht
  • FS#1638 – Stammdaten Mitarbeiterimport funktionierte nicht richtig, wenn ein Land gesetzt war
  • FS#1668 – Bericht: Urlaubsrückstellung hatte Fehler beim Resturlaub ausgezahlt/verfallen
  • FS#1670 – Bericht: Der Urlaub im Monatsbericht wurde nicht korrekt in Std. ausgegeben
  • FS#1672 – Einzelbuchungen, manuelle Auswahl des Datums lief in eine Ladeschleife
  • FS#1676 – Button “Neu” funktionierte nicht, wenn der aktuelle Eintrag nicht bearbeitet werden konnte
  • FS#1680 – Fehler beim Drücken der Mittleren-Maustaste im Management
  • FS#1687 – Tageseinträge & Serieneinträge waren bei Auswahl zu vieler Mitarbeitenden nicht anlegbar
  • FS#1689 – Lohndatenexport konnte ohne Steuerdaten in der Zentrale nicht durchgeführt werden.
  • FS#1736 – Berücksichtigung von gebuchten Pausen im Projektverteiler

Read More

Der Sommer kann kommen. TimePunch 5.5 ist auf der Zielgeraden!
Posted on 7. June 2024 by Gerhard Stephan in Ankündigung | Leave a comment

Im aktuellen Release 5.5 steckt wieder viel Engagement und Hingabe für unsere Zeiterfassung. Speziell in diesem Release sind viele Punkte eingeflossen, die als Verbesserungsvorschläge an uns herangetragen wurden. Da wir wollen, dass TimePunch die Beste Zeiterfassung auf dem Markt ist und bleibt, haben wir uns wieder richtig ins Zeug gelegt.

Die Highlights der aktuellen Version sind:

  • Das Beantragen von Urlaub und Abwesenheiten über den Kalender ist jetzt auch in der Mobilen Version von TimePunch auf dem Smartphone möglich.
  • TimePunch wird schneller. Die Performance im TimePunch Management konnte durch die Parallelisierung von Abfragen deutlich gesteigert werden. Teilweise mehrere hundert Prozent!
  • Im Management wurden einige Punkte angepasst, um insgesamt flüssiger und mit weniger Klicks mit dem System arbeiten zu können.
  • Das Onboarden von neuen Mitarbeitenden ist jetzt deutlich einfacher. Mitarbeiter erhalten eine Willkommens-Email mit allen wichtigen Informationen, damit sie direkt mit der Zeiterfassung arbeiten können.

Zu den Highlights kommen noch etliche Verbesserungen, die in den Release-Notes ausformuliert und beschrieben werden.

Die Veröffentlichung der neuen TimePunch v5.5 ist für das Wochenende am 23.06. geplant.

Read More

TimePunch 5.4 – was kommt, was ist neu
Posted on 28. February 2024 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Die nächste Version von TimePunch wird wie geplant am nächsten Wochenende veröffentlicht. Zuerst für alle Nutzer der TimePunch Cloud und eine Woche später für alle Kunden, die TimePunch OnPremise installiert haben.

Das Große Thema im Release 5.4 war und ist Home-Office. Aber nicht nur hier, sondern auch an vielen anderen Stellen gab es kleine und große Änderungen. Was genau, zeigt die folgende Übersicht:

Übergreifende Features

FS#1601 – Lebenszyklus der Tätigkeiten/Aufgaben in TimePunch: Genau wie Projekte, haben Tätigkeiten ab der nächsten Version auch einen Lebenszyklus. D.h. Sie können über den Status In Planung, Aktiv, Abgeschlossen und Gelöscht genau steuern, wie eine Tätigkeit gebucht oder ausgewertet werden kann.

FS#1607 – Neue Berechtigungsrolle „Projektassistenz“: Mitarbeitende in der Rolle Projektassistenz können die Projektbuchungen der Mitarbeiter innerhalb der Projekte anpassen, in denen sie als Assistenz eingetragen sind.

FS#1593 – Neuer Buchungspunkt: Remotearbeit: In TimePunch existiert ein neuer Buchungspunkt Remotearbeit – oder auch Home-Office. Home-Office Tage können im Kalender selbst eingetragen, oder auch beantragt werden. Alle Buchungen, die an Home-Office Tagen durchgeführt werden, sind automatisch als Remotearbeit gekennzeichnet.

FS#1583 – Möglichkeit den Status “Arbeit beendet” zu setzen: TimePunch unterscheidet jetzt zwischen “Gehen” und “Arbeit beendet”. Der Status Arbeit beendet kann manuell vom Mitarbeiter gesetzt werden. Das wirkt sich direkt auf die Anwesenheitsliste aus.

FS#1659 – Projektsortierung nach Häufigkeit: Die Projektsortierung beim manuellen buchen kann jetzt zwischen alphabetisch sortiert (wie vorher) und Sortierung nach Nutzungshäufigkeit geändert werden. Häufig gebuchte Projekte werden dann direkt als erste Auswahl angezeigt.

Management Features

FS#1661 – Zählen der Tageseinträge mit Rundung und Genau: In TimePunch kann die Verteilung der Tageseinträge jetzt genau oder mit Rundung erfolgen. D.h. 3 Std Krankheit sind entweder 0,375 Tage oder mit Rundung jetzt 0,5 Tage.

FS#1665 – Möglichkeit zum Anlegen/Auswerten einer Früh -und Spätschichtzulage: Die Zulagen/Zuschläge in TimePunch wurden um die Möglichkeit der Früh -und Spätschichtzulage erweitert. Diese kann ebenfalls direkt nach DATEV, Lexware etc. exportiert werden.

FS#1655 – Neue Darstellung der Tageseinträge: Tageseinträge werden in TimePunch jetzt nicht mehr innerhalb des Tages angezeigt, sondern im Kopf des Kalenders. Damit wurde die Anzeige der Tageseinträge in Outlook entsprechend angepasst.

FS#1662 – Horizontales Scrollen mit STRG + Scrollrad: In TimePunch Management kann das horizontale Scrollen jetzt über STRG + Scrollrad erfolgen. Das vereinfacht die Navigation im Management.

FS#1660 – Anzeige der Tageseinträge: In den Einstellungen des Managements kann jetzt ausgewählt werden, ob die Seitenleiste “Anzeige der Tageseinträge” beim Bearbeiten eines Eintrags immer automatisch mit geöffnet werden soll, oder nicht.

Anwesenheitsliste Features

FS#1657 – Umschalten zwischen allen Mitarbeitern und nur Mitarbeiter in der Coverage: Die Anzeige der Mitarbeiter in der Anwesenheitsliste kann jetzt von allen Mitarbeitern (so wie es bisher war) auf Mitarbeiter in der Coverage umgestellt werden. Damit werden nur Mitarbeiter angezeigt, für die man selbst berechtigt ist.

FS#1658 – Arbeitsende dynamisch oder manuell ermitteln: Bisher wurde das Arbeitsende immer dynamisch anhand der Sollarbeitszeit ermittelt. Durch die Möglichkeit den Status auf “Arbeit beendet” zu setzen, kann darauf aber verzichtet werden. Wenn das Arbeitsende manuell ermittelt wird, ist der Mitarbeiter gezwungen die Arbeit selbst als Beendet zu erklären, um den Status in der Anwesenheitsliste zu setzen.

Cutter Features

FS#1605 – Transparenz beim Senden der Cutter Benachrichtigungen: Wird durch den Cutter Nachts eine Pause eingetragen, dann wird beim Senden der Cutter Benachrichtigung per Mail jetzt auch festgehalten, welche Projektbuchung von der Eintragung betroffen ist.

Watcher Features

FS#1603 – Anzeige-Einstellungen im Watcher: Die Anzeige Einstellungen “Eingabemöglichkeiten” werden jetzt nicht nur bei der Stoppuhr, sondern auch beim Editieren eines Eintrags korrekt berücksichtigt.

FS#1604 – Das Standardprojekt „Pause“ aus der Projektkontierung entfernen: In den Einstellungen der Projektkontierung kann jetzt festgelegt werden, ob bei der Projektkontierung auch eine Pausenbuchung möglich sein soll.

FS#1606 – Anzeige der Ist-Wochenarbeitszeit: Der Watcher zeigt jetzt als zusätzliches Feld, die aktuelle Wochenarbeitszeit des Mitarbeitenden an.

Selbstauskunft Features

FS#1602 – Erweiterung der Tagesansicht in der Selbstauskunft: Das Feld Tätigkeit/Beschreibung wird jetzt in der Tagesansicht der Selbstauskunft bei den einzelnen Zeiteinträgen korrekt angezeigt.

Read More

Seitennavigation nach rechts, oder an Ort und Stelle
Posted on 10. December 2023 by Gerhard Stephan in How To | Leave a comment

Bei der Navigation streiten sich die Geister. Die Einen bevorzugen die Navigation nach rechts, die Anderen möchten gerne die Übersicht behalten, wo sie gerade sind.

Erweitern vs. In-Place Navigation
Erweitern vs. In-Place Navigation

Link zum Video: https://youtu.be/ksJnkvXIiJQ

Beides ist möglich, und beides hat Vor -und Nachteile.

Der Vorteil der Erweiterung nach rechts ist der, dass bei einem breiten Monitor verschiedene Ebenen mit unterschiedlicher Datentiefe nebeneinander dargestellt werden können. Dabei hat eine Änderung an einem Zeiteintrag, in der untersten Ebene, direkten Einfluss auf die geöffneten Monatsdaten oder auf einen Projektbericht. Die Daten bleiben bei einer Änderung synchron und konsistent. Beim Speichern sollte man sich nur angewöhnen “Übernehmen” zu klicken, da beim Klick auf “Speichern” die aktive Seite geschlossen wird. Das kann den Arbeitsfluss stören.

Genau anders herum verhält es sich bei der In-Place Navigation (dt. An Ort und Stelle). Hier ersetzt eine neue Seite die Vorherige. Die Navigation wird dadurch ruhiger und das Auge muss sich nicht immer neu fokussieren. Das ist vor allem für kleine Monitore, z.B. auf dem Laptop gut geeignet. Als Tipp: Beim Speichern sollte hier nicht “Übernehmen” geklickt werden, da die Daten beim Klick auf “Speichern” sowieso gespeichert werden – der Klick auf “Übernehmen” ist also unnötig.

Hier noch ein Tipp zur einfachen Navigation:

Egal, ob Sie das Erweitern des Seiteninhalts nach Rechts oder die In-Place Navigation bevorzugen. Mit der Escape Taste (ESC) gelangen Sie schnell zur vorherigen Übersicht zurück. Daher einfach zum Abbruch oder Verlassen des Dialogs die Escape Taste verwenden.

Wo lässt sich die Navigation einstellen?

Die Navigation wird über die Einstellungen des Benutzerinterfaces eingestellt. Dort kann der Seitenaufbau “In die Breite erweitern” oder “An Ort und Stelle” ausgewählt werden.

Read More

Copy/Paste – so wird das Arbeiten einfach
Posted on 20. November 2023 by Gerhard Stephan in How To | Leave a comment

Wieder so eine Funktion, die einfach nicht wegzudenken ist. Das klassische Copy Paste funktioniert jetzt auch wieder im neuen UI von TimePunch 5.

Link zum Video: https://youtu.be/HoOvG-wgNjQ

Copy/Paste – eigentlich könnte man meinen, das ist eine Funktion auf die man im ersten Moment verzichten kann. Daher war das Feature auch nicht Top priorisiert und wurde aus Zeitgründen nicht direkt umgesetzt.

Im Umkehrschluss hatten wir dazu jedoch dann so viele Anfragen, dass das Feature in unserer Prio-Liste schnell wieder ganz nach oben rutschte. Und hier ist! Jetzt können wieder einzelne Zeiteinträge, Tage und Wochen kopiert und eingefügt werden; und das auch übergreifend über mehrere Mitarbeiterprofile.

Auch das ist ein neues Feature von TimePunch 5.3

Read More

TimePunch v5.3 ist online!
Posted on 18. November 2023 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Dieses Wochenende ist es endlich so weit – Zeiterfassung TimePunch v5.3 ist online! Mit dabei einige Änderungen die das Arbeiten erheblich vereinfachen.

Zeiterfassung TimePunch 5.3

Was sind die Highlights der aktuellen Version? Das ist als erstes die Möglichkeit den eigenen Account mit einem Microsoft Azure Konto zu verknüpfen. Damit haben wir ein echtes Single-Sign-On (SSO) geräteübergreifend am Start. Sobald das eigene TimePunch Konto mit dem Microsoft Account verknüpft ist, benötigt man weder im Windows Client, also Management oder Watcher, noch Online im Kalender oder der Selbstauskunft, das gesetzte Passwort. Alles funktioniert ganz einfach automatisch über den verknüpften Microsoft Account. Und es kommt sogar noch besser. Zum Schutz des Kontos wird eine Anmeldung über Benutzername und Passwort verhindert. Einmal verknüpft, schützt der Zugang über Microsoft, den TimePunch Account direkt mit. Damit sagen wir den Passwörtern endgültig Ade.

Was ist das zweite Highlight? Das zweite Hammer-Feature ist die neue Möglichkeit alle Daten über eine Pivot-Tabelle selbständig abzufragen und auszuwerten. So lassen sich schnell und zuverlässig auch Daten auswerten, für die es keine vorgefertigten Berichte gibt – dazu gehören zum Beispiel auch kundenspezifische Eingabefelder. Außerdem lassen sich die Daten beliebig gruppieren, aggregieren, auswerten und anschließend mit allen Rohdaten nach Excel exportieren. Mehr Transparenz geht nicht.

Weitere Features sind:

Folgende Probleme wurden behoben:

  • FS#1215 – Fehler beim neuen Zeiteintrag erstellen nach Datumswechsel in TimePunch Online
  • FS#1556 – Lohndatenexport ohne Stundenlohn, wenn nur Abwesenheiten exportiert wurden
  • FS#1560 – Falsche Anzeige der Pausenzeiten im Bericht Tägliche Arbeitszeit
  • FS#1576 – Änderungen im Mitarbeiterprofil dürfen aktuellen Monat aktuelles Jahr nicht ändern
  • FS#1577 – Projektbericht ist nicht pro Mitarbeiter abrufbar
  • FS#1581 – Import von Tätigkeiten / Mitarbeitenden funktioniert nicht
  • FS#1591 – Anzeige der ausgewählten Spalten übersteht Versionswechsel nicht

Download: https://timepunch.de/download/server530/TpAppServer_5.3.212.0.exe

Die Automatische Update Verteilung startet wie immer eine Woche später als das Release und somit zum Wochenende am 25.11.2023

Read More

Newsfeed im TimePunch Management
Posted on 15. November 2023 by Gerhard Stephan in Did you know? | Leave a comment

Endlich über alle Neuerungen und Features informiert werden! Das geht mit TimePunch 5.3

Es ist immer wieder ein Thema, beim Support, bei Kundenterminen und in den Feedback-Antworten, die wir seid der letzten Version erhalten. Sehr oft können wir sagen: “Das gewünschte Feature ist seit Version X schon implementiert” oder “Schauen Sie mal dort im Menü XY“.

Und warum? Wir veröffentlichen alle 3 Monate ein neues Feature-Release mit neuen Funktionen und Bug-Fixes. Und oft ist vieles schon drin, was Kunden suchen. Ein klassisches Kommunikationsproblem. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschlossen, ins TimePunch Management einen Newsfeed zu integrieren.

TimePunch Newsfeed zeigt Blog Artikel im TimePunch Management an.

Link zum Video: https://youtu.be/sWAz6DlNRW8

Der Newsfeed ist bei den anderen Panels neben dem TimeBot zu finden und wartet auf die Aktivierung.

Im Newsfeed selbst werden die Headlines und ein Titelbild angezeigt. Ungelesene News werden als solche markiert und hervorgehoben. Durch den Klick auf “Weiterlesen” öffnet sich ein neues Browserfenster zum Lesen des Artikels.

So werden alle Kunden direkt informiert, wenn neue Features im Blog beschrieben oder neue Kniffe erklärt werden.

Read More

Das nächste Release steht an – TimePunch v5.3
Posted on 12. November 2023 by Gerhard Stephan in Ankündigung | Leave a comment

Am Wochenende zum 19.11.2023 geht unsere Zeiterfassung TimePunch in die nächste Runde. Dabei sind neue bahnbrechende Features dabei, die die Nutzung unserer Zeiterfassung erheblich erleichtern.

Wichtig für uns waren und sind dabei die vielen Rückmeldungen vom Kundenfeedback, welches wir mit der letzten Version v5.2 eingebaut hatten. Dieses Feedback hat uns angespornt die neue Version nochmal mehr und umfangreicher zu verbessern.

Wichtige Punkte aus dem Feedback sind das Bereitstellen der beliebten Copy&Paste Funktion aus TimePunch 4.x, sowie eine intelligentere Navigation und Editiermöglichkeiten im neuen UI. Beides ist mit der aktuellen Version umgesetzt.

Aber auch darüber hinaus bietet die neue Version 5.3 bahnbrechende Features. Darunter auch das Erstellen von dynamischen AdHoc Abfragen der Zeit -und Buchungsdaten, um spezielle Aspekte der Zeiterfassung besser auswerten zu können. So lassen sich in der Software jetzt per Drag-And-Drop Pivot-Auswertungen bauen, die dann direkt mit den zugrundeliegenden Basisdaten nach Excel exportiert werden können. Einfach genial!

Als zweites High-Priority Feature wurde die SSO Integration (Single-Sign-On) mit Microsoft Azure AD Konten umgesetzt. Um auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks passwortfrei auf die Online Services von TimePunch zugreifen zu können, lässt sich das eigene Benutzerkonto mit einem Microsoft Azure AD Konto verknüpfen.

Das Release umfasst noch weitere Features, die wir in den nächsten Tagen in verschiedenen Posts zeigen und besprechen werden.

Neues Killer-Feature: AdHoc-Pivottabelle zur Auswertung dynamischer Daten

Read More
Page 1 of 3123»