TimePunch 6.2 – Vorschau

Ab heute befindet sich die kommende Version TimePunch 6.2 im internen Test.
Wenn alle Tests erfolgreich verlaufen, planen wir die Veröffentlichung spätestens für Sonntag den 19. April 2026 in unserer Cloud, sowie eine Woche später für alle On-Premise Kunden.

Auch dieses Release bringt wieder eine Reihe spannender Neuerungen und Verbesserungen mit sich

Verhindern von Buchungen bei Abwesenheit

Mit neuen Einstellungen kann künftig gesteuert werden, ob Mitarbeitende während einer Abwesenheit – beispielsweise bei Urlaub oder Krankheit – Arbeitszeiten buchen dürfen.

Zusätzlich lässt sich das Buchen an grundsätzlich arbeitsfreien Tagen, wie etwa an Wochenenden, gezielt unterbinden.

Benachrichtigung bei automatisch geschlossenen Zeiteinträgen

Ab sofort können sich Mitarbeitende und Vorgesetzte automatisch benachrichtigen lassen, wenn Zeiteinträge durch das System geschlossen werden.

So werden vergessene Abmeldungen transparent gemacht und können schneller nachvollzogen werden.

Pausenzeitrahmen definieren

Im Bereich der Pflichtpausen gibt es ebenfalls eine wichtige Erweiterung:
Es kann nun ein konkreter Zeitraum definiert werden, in dem Mitarbeitende ihre Pause nehmen müssen.

Wird die Pause außerhalb dieses Zeitfensters gebucht, wird dies dokumentiert – gleichzeitig setzt das System die Pause automatisch innerhalb des definierten Rahmens.

Neuer Dialog zur Umwandlung von Überstunden und Urlaub

Die Umwandlung von Überstunden in Urlaub (und umgekehrt) wird deutlich vereinfacht:

Statt manueller Anpassungen steht nun ein eigener Dialog zur Verfügung, der diese Umwandlungen komfortabel und nachvollziehbar durchführt.

Flexibler Buchungstag für Schichtarbeit

Gerade bei Nacht- und Schichtarbeit endet der Arbeitstag oft nicht um 0:00 Uhr.

Neben der bestehenden Logik zur Zusammenfassung über Nacht wird es nun möglich, den Trennzeitpunkt zwischen zwei Buchungstagen flexibel zu definieren. Damit lassen sich Arbeitszeiten noch besser an betriebliche Anforderungen anpassen.

Erweiterte Rechte für die Projektassistenz

Die Rolle Projektassistenz wurde deutlich erweitert:

Ab sofort können auch Mitarbeitende in dieser Rolle Projektberichte einsehen und auswerten, ohne dass ihnen umfassende Projektmanagement-Rechte zugewiesen werden müssen.

Optimierung des Audit-Trails

Bis einschließlich Version 6.1 konnte es durch einen Backend-Fehler vorkommen, dass leere Audit-Einträge für Zeiterfassungen gespeichert wurden, was zu unnötigem Wachstum der Datenbank führte.

Dieses Verhalten wurde korrigiert: Ein Speichern ohne tatsächliche Änderung erzeugt nun keinen Audit-Eintrag mehr.

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TimePunch 6.1 – Release Notes

Das Release von TimePunch 6.1 steht kurz bevor. Hier die aktuellen Neuerungen für das Januar Release im Überblick.

Neue Funktionen allgemein im UI

Das mit Version 5.0 eingeführte Stacked-UI im TimePunch Management, erhält in 6.1 eine umfassende Überarbeitung. Beim Öffnen eines neuen Detailgrads (z. B. von der Monatsansicht in die Tagesansicht) wird die vorherige Ansicht nun stärker reduziert. Dadurch steht auf derselben Fläche mehr Platz für relevante Inhalte zur Verfügung.

Das neue UI erhöht die Nutzbarkeit spürbar und sorgt für eine deutlich bessere Übersicht.

Neue Funktionen im Management

FS#2144 – Überstundenlimit innerhalb des Monat: Wer bisher in TimePunch ein Überstundenlimit oder eine Auszahlung festlegen wollte, konnte dies nur zum Monatsende tun. Mit TimePunch 6.1 können Überstunden nun auch untermonatlich begrenzt und ausgezahlt werden.

Das macht die Nutzung noch einfacher und intuitiver. Und das Beste:
Zukünftig sollen noch mehr Funktionen direkt für bestimmte Tage konfigurierbar sein – ein echter Pluspunkt.

FS#2164 – Buchungstyp “Abwesenheit” auch am Wochenende zulässig: Ab Version 6.1 kann der Buchungstyp „Abwesenheit“ nun auch an Wochenenden gesetzt werden.

Damit ist es möglich, Wochenenden explizit als arbeitsfrei zu kennzeichnen. Aus rein kalkulatorischer Sicht ist dies nicht zwingend erforderlich – für die Übersichtlichkeit jedoch ein klarer Mehrwert.

Gerade in Unternehmen, in denen Mitarbeitende gelegentlich auch am Wochenende arbeiten, sorgt diese Funktion für zusätzliche Transparenz: Mitarbeitende erkennen eindeutig, dass an einem bestimmten Wochenende keine Arbeitsleistung erwartet wird.

FS#2135 – Multiplikator. Zeitfaktor auch bei Arbeitszeit: Mit TimePunch 6.1 wird der Zeitfaktor bei der Arbeitszeit eingeführt.
Wann wird das benötigt? Der Zeitfaktor kann z. B. für Arbeiten an Wochenenden oder Feiertagen genutzt werden.

Bei Tätigkeiten mit Zeitfaktor wird die erfasste Arbeitszeit entsprechend multipliziert.
Beispiel: Arbeiten mit Faktor 2 werden doppelt auf dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

Neben dem Zeitfaktor existiert – wie bisher – weiterhin der Kostenfaktor. Dieser bestimmt die Fakturierung der Arbeitszeit in der Rechnungsstellung.

Neue Funktionen im Online Modul

FS#2136 – Projektkontierung im Online-Modul: Bisher bot nur der Watcher die Möglichkeit zur Projektkontierung. Gemeint ist damit, einen Arbeitstag zunächst ohne Unterbrechung zu buchen und den Eintrag anschließend in einzelne Zeitblöcke zu unterteilen und Projekten zuzuordnen.

Damit wird die Zeiterfassung deutlich einfacher, da der Projektwechsel nicht mehr untertägig erfolgen muss und der Arbeitsfluss nicht unnötig unterbrochen wird.

Neue Funktionen im Kalender

FS#1644 – Senden von Outlook Kalendereinträgen an die Vertretung: Ab Version 6.1 erhält nicht mehr nur der Antragsteller einen automatischen Kalendereintrag in Outlook, sondern zusätzlich auch die eingetragene Vertretung.

Dadurch sieht die Vertretung direkt im eigenen Outlook-Kalender, ab wann sie die Urlaubsvertretung übernimmt. Das sorgt für mehr Transparenz und eine noch zuverlässigere Planung im Team.

Neue Funktionen im Datafox Modul

FS#2038 – Datafox Lizenz: Mit Version 6.1 wird eine neue Datafox-Lizenz eingeführt. Diese Lizenz kann gezielt Mitarbeitenden zugewiesen werden, die ausschließlich für folgende Aufgaben zuständig sind:

  • Verwaltung und Vergabe von RFID-Transpondern
  • Pflege von Zutrittslisten

Damit lässt sich der Funktionsumfang rollenbasiert und bedarfsgerecht steuern.

Folgende Bugs wurden behoben

  • FS#2124 – Urlaubsberechnung vom Folgejahr
  • FS#2166 – Abwahl der Gruppen im Mitarbeiterprofil funktioniert nicht
  • FS#2169 – Caching des Jahresurlaubs
  • FS#2161 – Anzeige der Spalte ‘Total’ fehlerhaft
  • FS#2170 – Terminalgruppierung funktioniert nicht
  • FS#2143 – Infotexte zeigt keine weiteren Mitarbeitenden
  • FS#2172 – Organistationsfilter im Datafox Modul
  • FS#2163 – Einstellungen kopieren von: kopiert OAuth
  • FS#2104 – Profilbild hochladen
  • FS#2112 – Batchverarbeitung: Projekt/Tätigkeit zuordnen
  • FS#2148 – Audit: Speichern der Aufzeichnungseinstellungen
  • FS#2150 – Änderungsanträge: Nachladen der täglichen Arbeitszeit
  • FS#2156 – Bericht, Urlaubsrückstellung
  • FS#2162 – Serieneinträge nur mit Dauer anlegen
  • FS#2168 – Analyse-Panel aktualisiert sich nicht bei Mitarbeiterwechsel
  • FS#2176 – Projektbericht ignoriert benutzerdefiniertes Datum
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TimePunch 6.0 – Release Notes

Jetzt sind es nur noch wenige Tage bis zum finalen Release von TimePunch 6.0.
Die erste Version der neuen 6.x-Reihe bringt zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen mit sich.

Neue Funktionen allgemein im UI

FS#2105 – Übersetzung des UIs ins Französische: Ab Version 6.0 steht TimePunch auch in französischer Sprache zur Verfügung.

Neue Funktionen in der Selbstauskunft / Self-Service

FS#2056 – Antragswesen für vergessene oder fehlerhafte Buchungen: Über die Selbstauskunft können nun Änderungen an Zeiteinträgen oder vergessene Buchungen beantragt werden.
Mitarbeitende stellen dazu einen Korrekturantrag (z. B. für „Kommen/Gehen“ oder Projektzeiten).
Die Freigabe erfolgt anschließend durch die direkten Vorgesetzten im TimePunch Management.

Neue Funktionen in den Rahmenzeiten / Cutter

FS#2098 – Pflichtpause bei vergessener Pausenbuchung: In den Rahmenzeiten kann jetzt eine Pflichtpause hinterlegt werden, die automatisch greift, wenn eine Pause nicht gebucht wurde.
Diese Pflichtpause ist unabhängig von der gesetzlichen Mindestpause nach sechs Stunden Arbeitszeit und soll Mitarbeitende dazu ermutigen, ihre Pausen selbständig zu buchen.

Neue Funktionen in den Kalender / Calendar

FS#2016 – Anzeige von Antragsinformationen („Gestellt am“ / „Genehmigt am“):
Bei Abwesenheitsanträgen werden nun auch das Antragsdatum und der Genehmigende direkt in der Übersicht angezeigt.

Neue Funktionen in der Verwaltung / Management

FS#2097 – Neuer Bericht „Arbeitszeit, Wochenstunden“: Ein neuer Bericht zeigt Arbeitszeit, Überstunden, Gleitzeit und Urlaub – aufgeschlüsselt nach Tagen, Wochen und Monaten – übersichtlich pro Mitarbeitendem an.

FS#2071 – Zuordnung von Projektmitarbeitenden auch über den Projektdialog: Die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projekten ist jetzt auch direkt über den Projektdialog möglich – für Personen mit entsprechender Vertrauensstellung.
Voraussetzung ist, dass diese Mitarbeitenden als Projektleiter oder Assistenten im jeweiligen Projekt hinterlegt sind.

Neue Funktionen im Backend

FS#2091 – Automatisches Schließen von Zeiteinträgen nach einer bestimmten Dauer: Offene Zeiteinträge – beispielsweise durch vergessene Abmeldungen – werden nun automatisch nach spätestens 16 Stunden Arbeitszeit geschlossen.

FS#1398 – Neues Feld „Buchungsdatum“, um Fehler bei Schichtzeiten zu vermeiden: TimePunch verfügt nun intern über das neue Feld Buchungsdatum. Dieses bestimmt, welchem Kalendertag ein Zeiteintrag zugeordnet wird.
Wenn ein Zeiteintrag logisch noch zur Schicht des Vortags gehört, kann sich das Buchungsdatum dabei vom eigentlichen Anmeldedatum unterscheiden.

Folgende Bugs wurden behoben

  • FS#2090 – Überschreiben von halben Tagen bei doppelter Beantragung
  • FS#2096 – Stundennachweis aufteilen in Arbeitszeitnachweis und Projektstunden
  • FS#2085 – Inkonsistenz beim Anlegen von Zeiteinträgen
  • FS#2084 – Krank (Arztbesuch) sollte auch Online gestartet werden können
  • FS#2083 – Krank (Arztbesuch) sollte auch über den Watcher gestartet werden können
  • FS#2082 – Berechtigung “Datenschutzkoordinator” korrigiert

Fokus statt Ballast: TimePunch Legacy wird eingestellt

Mit Version 6.0 verabschieden wir uns vom veralteten TimePunch Management Client (4.x).
Wir hatten ihn in 5.x bewusst mitgeführt, um den Umstieg aufs neue UI zu erleichtern. Unsere Auswertungen zeigen jedoch klar: Die Legacy-Variante wird kaum noch genutzt.
Gut für alle: Wir investieren die frei werdenden Ressourcen in neue Features und ihre Kundenwünsche.

Rollout & Verfügbarkeit

  • Cloud-Kunden erhalten automatisch das Update auf 6.0 am 19.10.2025.
  • On-Premise Kunden erhalten das Update eine Woche später am 26.10.2025
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