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TimePunch 6.4 – Release Notes

Posted on 18. October 2026 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

TimePunch 6.4 wird für unsere Cloud-Kunden heute Sonntag, den 18. Oktober 2026, veröffentlicht. Unsere On-Premises-Kunden erhalten die neue Version wie gewohnt eine Woche später, am 25. Oktober 2026.

Zweistufiger Monatsabschluss mit Freigabeprozess

Mit TimePunch 6.4 erweitern wir die bereits vorhandenen Freigabeprozesse für Arbeits- und Projektzeiten um einen automatisierten, zweistufigen Monatsabschluss.

Mitarbeitende können künftig automatisch per E-Mail über den bevorstehenden Monatsabschluss informiert werden. So haben sie ausreichend Zeit, ihre erfassten Arbeits- und Projektzeiten zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

Anschließend können sie den Freigabeprozess selbstständig über das Online-Modul oder die Selbstauskunft starten.

*Mitarbeitende können den Monatsabschluss und den Freigabeprozess selbst anstoßen.*

Im anschließenden Freigabeprozess werden die zuständigen Vorgesetzten sowie alle beteiligten Projektleiter täglich per E-Mail über noch ausstehende Freigaben informiert. Direkt in TimePunch können sie die Arbeits- und Projektzeiten ihrer Mitarbeitenden prüfen, genehmigen oder ablehnen.

Sobald sämtliche erforderlichen Freigaben vorliegen, erfolgt der Monatsabschluss automatisch. Die abgeschlossenen Zeiten werden damit für die weitere Bearbeitung durch die Mitarbeitenden gesperrt.

Das Ergebnis: Ein klar strukturierter Freigabeprozess, weniger manueller Aufwand und ein zuverlässiger Monatsabschluss.

*Einstellmöglichkeiten für den automatischen Monatsabschluss und den Freigabeworkflow.*

Markierungen auch nach dem Monatsabschluss ändern

Eine weitere Neuerung betrifft die nachträgliche Kennzeichnung von Arbeits- und Projektzeiten.

Auch nach einem bereits erfolgten Monatsabschluss können die Markierungen Fakturiert, Wichtig, Vor-Ort und Nicht berechnet weiterhin angepasst werden.

Insbesondere für die Projektabrechnung ist dies eine wichtige Erleichterung: Mitarbeitende mit mindestens der Berechtigung Projektassistenz können das Kennzeichen Fakturiert nachträglich setzen, ohne den bereits abgeschlossenen Monat erneut öffnen zu müssen.

So bleibt der Monatsabschluss bestehen, während abrechnungsrelevante Informationen weiterhin gepflegt werden können.

*TimePunch ermöglicht das Anpassen von Markierungen jetzt auch für abgeschlossene Monate.*

Zugriffsrechte für Tätigkeiten

Mit TimePunch 6.4 wird die Rechteverwaltung innerhalb von Projekten noch flexibler.

Projektleiter können künftig nicht nur festlegen, welche Mitarbeitenden einem Projekt zugeordnet sind, sondern auch, welche Tätigkeiten oder Aufgaben innerhalb des Projekts von den jeweiligen Mitarbeitenden gebucht werden dürfen.

Damit lässt sich gezielt steuern, wer welche Aufgaben übernehmen und entsprechende Zeiten erfassen darf.

Gerade bei Projekten mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten oder klar voneinander abgegrenzten Arbeitsbereichen sorgt dies für mehr Übersicht und eine präzisere Zuordnung der erfassten Projektzeiten.

*Zugriffsrechte können jetzt auch für einzelne Tätigkeiten definiert werden.*

Neue Möglichkeiten für die Betriebsdatenerfassung

Auch unser Datafox-Modul wurde mit TimePunch 6.4 funktional erweitert.

Neben der klassischen Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten können künftig auch Stückzahlen und weitere produktionsbezogene Daten direkt am Zeiterfassungsterminal oder über einen Barcode-Scanner erfasst werden.

Diese Informationen lassen sich anschließend in TimePunch für weiterführende Auswertungen verwenden, beispielsweise für Soll-Ist-Vergleiche in der Produktion.

Alternativ können die erfassten Daten an ein angebundenes ERP-System übergeben und dort beispielsweise für die Auftragsabrechnung genutzt werden.

Neue Projekte direkt per Barcode erstellen

Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, neue Projekte beziehungsweise Aufträge direkt durch das Scannen eines Barcodes über eine Projektvorlage anzulegen.

In dieser Vorlage können bereits wichtige Einstellungen hinterlegt werden, beispielsweise:

Tätigkeiten und Aufgaben
Stundensätze
Zugriffsrechte und Berechtigungen
Weitere projektspezifische Einstellungen

Beim Anlegen des neuen Projekts werden diese Vorgaben automatisch übernommen.

Dadurch lassen sich insbesondere wiederkehrende Produktionsaufträge deutlich schneller und mit einheitlichen Einstellungen in TimePunch anlegen.

*Neue Aufträge lassen sich direkt aus einer Projektvorlage erstellen.*

Remote-Zuordnung bei der Projektkontierung

Auch der Projektverteiler erhält mit TimePunch 6.4 eine praktische Erweiterung.

Bisher konnten Arbeitszeiten über den Projektverteiler nachträglich verschiedenen Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden.

Künftig kann dabei zusätzlich zwischen Vor-Ort- und Remote-Arbeitszeiten unterschieden werden.

So lassen sich beispielsweise Tätigkeiten, die außerhalb des Büros oder beim Kunden erbracht wurden, direkt mit der passenden Kennzeichnung versehen.

Das erleichtert die spätere Auswertung und ermöglicht eine genauere Unterscheidung zwischen unterschiedlichen Einsatzarten innerhalb eines Projekts.

*Neue Tätigkeiten im Projektverteiler ermöglichen die Zuordnung von Vor-Ort- und Remote-Zeiten.*

Server-Online-Anbindung für lokale Terminalinstallationen

Eine besonders interessante Neuerung erwartet unsere Kunden, die TimePunch mit lokal installierten Datafox-Zeiterfassungsterminals einsetzen.

Mit TimePunch 6.4 unterstützen wir erstmals die Server-Online-Funktionalität für lokal angebundene Terminals.

Bisher wurden die Terminals in regelmäßigen Abständen, üblicherweise einmal pro Minute, vom TimePunch Server abgefragt.

Mit der neuen Server-Online-Anbindung bleiben die Geräte dauerhaft über das Netzwerk mit dem Server verbunden und können Informationen direkt austauschen.

Zuverlässiger Wechsel zwischen Terminal- und Online-Erfassung

Ein wesentlicher Vorteil zeigt sich bei der Kombination unterschiedlicher Buchungsmöglichkeiten.

Bei der bisherigen Smart-Tag-Technologie wurde der aktuelle Anwesenheitsstatus direkt auf dem RFID-Transponder gespeichert.

Das funktionierte zuverlässig, solange Mitarbeitende ihre Kommen- und Gehen-Buchungen ausschließlich am Terminal durchführten.

Wurde jedoch beispielsweise morgens am Terminal eingecheckt und abends über das Online-Modul ausgecheckt, konnte der auf dem Transponder gespeicherte Status nicht entsprechend aktualisiert werden.

Die Folge: Bei der nächsten Anmeldung am Terminal wurde unter Umständen erneut eine Gehen-Buchung anstelle einer Kommen-Buchung ausgelöst.

Mit der neuen Server-Online-Funktion gehört diese Einschränkung der Vergangenheit an.

Das Terminal fragt vor der Buchung den aktuellen Anwesenheitsstatus direkt beim TimePunch Server ab. Dadurch kann die nächste Buchung korrekt als Kommen oder Gehen ausgeführt werden – unabhängig davon, ob die vorherige Buchung am Terminal oder über das Online-Modul erfolgt ist.

Fehlbuchungen lassen sich damit erheblich reduzieren. Gleichzeitig wird die Kombination unterschiedlicher Erfassungsmöglichkeiten deutlich komfortabler.

*Die Server-Online-Funktionalität ermöglicht eine direkte Rückmeldung vom TimePunch Server.*

Sie möchten Ihre bestehenden Terminals auf die neue Server-Online-Funktion umstellen?

Dann sprechen Sie gerne unseren Support an. Wir unterstützen Sie bei der Prüfung Ihrer vorhandenen Geräte und der Umstellung auf die neue Anbindung.

Folgende Punkte wurden verbessert

FS#2332 – Umschaltmöglichkeit für Dauer und Start/Ende in der Selbstauskunft
FS#2309 – Tageseinträge in der Selbstauskunft werden jetzt analog zum Online Modul angezeigt
FS#2304 – Kursive Darstellung von Text bei abgeschlossenem Monat beim Online Modul und der Selbstauskunft
FS#2226 – Multiplikatoren von Tätigkeiten werden jetzt auf 3 Nachkommastellen gerundet

Folgende Bugs wurden behoben

FS#2335 – Nach Neuanmeldung im Management wurde das Audit-Panel nicht aktualisiert
FS#2330 – Datenschutzkoordinator*in konnte nicht den Organisationsfilter vollständig nutzen
FS#2328 – Multiplikatoren wurden nicht neu gesetzt, wenn Tätigkeit über das Kontextmenü neu gesetzt wurden
FS#2324 – Allgemeine Tätigkeiten bei Barcodescanner funktionierten nicht korrekt
FS#2321 – Beim Wechsel Büro/Remote wurde teilweise ein fehlerhafter Anwesenheitsstatus angezeigt
FS#2320 – Der Status-Bericht war nur bei eigener Buchung aufrufbar
FS#2319 – Das automatische schließen von Zeiteinträgen berücksichtigte keine existierenden Zeiten
FS#2316 – DataFoxService, System.ArgumentNullException: Der Wert darf nicht NULL sein.
FS#2307 – Bereits Geschnittene Zeiteinträge wurden manchmal nachträglich nochmal geschnitten
FS#2303 – Doppelklick auf abgeschlossenen Tag öffnete einen Änderungsantrag
FS#2299 – Leere TransponderIds wurden in Zutrittsgurppen übertragen

TimePunch 6.3 – Patch behebt Probleme beim Update der MSI

Posted on 5. October 2026 by Gerhard Stephan in Ankündigung, Releases | Leave a comment

Mit dem heutigen Patch für TimePunch 6.3 konnten wir ein Problem beim Aktualisieren der MSI-Installationen beheben.

Die bisherige Version meldete einen Fehler, wenn die MSI-Installation eines der TimePunch Clients (Management, Datafox, Watcher oder Studio) aktualisiert werden sollte.

Mit der Installation des aktuellen Patches ist dieses Problem behoben.

Wir empfehlen, den Patch nach Möglichkeit vor dem Wechsel auf TimePunch 6.4 zu installieren.

TimePunch 6.3 – Patch behebt Probleme bei der Anmeldung über die AD

Posted on 24. August 2026 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Mit dem heutigen Patch für TimePunch 6.3 haben wir einen Fehler bei der Anmeldung über das Active Directory (AD) behoben.

Der Fehler konnte dazu führen, dass sich Benutzer nicht wie vorgesehen mit ihren Windows- bzw. Active-Directory-Zugangsdaten in TimePunch anmelden konnten.

Mit der Installation des aktuellen Patches wird das Anmeldeproblem behoben und die Anmeldung über das Active Directory steht wieder wie gewohnt zur Verfügung.

TimePunch 6.3 – Release Notes

Posted on 8. August 2026 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Heute releasen wird TimePunch 6.3. Hier die aktuellen Neuerungen für das Juli Release im Überblick.

Vorab noch ein Hinweis für alle Nutzer mit individuellen TimePunch Erweiterungen:

Mit dem Update auf Version 6.3 wurde die technische Basis für die Kommunikation mit TimePunch umgestellt. Individuell von uns bereitgestellte Erweiterungen müssen von uns auf die neue Version angepasst und neu gebaut werden. Bitte senden Sie dazu eine Support-Mail an support@timepunch-info.de

Das betrifft nicht individuell erstellte Kundenberichte im TimePunch Management. Diese funktionieren in der Version 6.3 weiterhin.

Neue Funktionen im Management

FS#2278 – Freigabe von Projekt- und Arbeitszeiten: TimePunch unterstützt jetzt auch die Freigabe von Projekt- und Arbeitszeiten. Projekte können künftig so konfiguriert werden, dass Projektleiter und deren Assistenten Projektzeiten freigeben können. Das Gleiche gilt auch für direkte Vorgesetzte, die die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden freigeben können.

Die entsprechende Option kann in den Einstellungen aktiviert werden:

Die Freigabe der Arbeitszeiten erfolgt anschließend entweder direkt über die Einzelbuchungen oder über die neuen Freigabepanels, die speziell alle freizugebenden Zeiten des Vormonats anzeigen.

Für TimePunch 6.4 ist außerdem geplant, die Prüfung von Projekt- und Arbeitszeiten optional verpflichtend zu machen und in einen Freigabe-Workflow einzubinden.

FS#2134 – Neuer Multiplikator: Budget-Faktor: TimePunch kennt in Version 6.3 einen weiteren Multiplikator: den Budget-Faktor. Damit stehen nun insgesamt drei Multiplikatoren für Tätigkeiten zur Verfügung.

Der Kostenfaktor bestimmt die Höhe der fakturierten Zeit, der Zeitfaktor legt fest, wie sich die Arbeitszeit auf das Zeitkonto der Mitarbeitenden auswirkt, und der neue Budget-Faktor definiert, in welchem Umfang die gebuchte Zeit das Projektbudget verändert.

Neue Funktionen im TimePunch Datafox

FS#2280 – Unterstützung Uhlmann & Zacher Schließzylinder: Das Datafox-Modul von TimePunch unterstützt in der aktuellen Version nicht mehr nur die Datafox-Zutrittsleser, sondern auch die Schließzylinder von Uhlmann & Zacher. Dadurch ergeben sich neue Möglichkeiten in Verbindung mit den Zutrittslösungen von Datafox.

Sind Sie neugierig geworden? Dann schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@timepunch.de

FS#2282 – Versand neuer Info-Mails bei Fehlbuchungen: Das Datafox-Modul bietet jetzt neue Möglichkeiten, bei Fehlbuchungen automatisch zu informieren. Künftig können nicht nur das Personalbüro, sondern auch die betroffenen Mitarbeitenden selbst direkt per E-Mail benachrichtigt werden.

Erfolgt eine Fehlbuchung, erhalten Mitarbeitende sofort eine Benachrichtigung und können die Korrekturbuchung direkt am Terminal vornehmen.

Folgende Bugs wurden behoben

FS#2288 – Änderungsantrag bestätigen, verliert den Bezug zum Mitarbeitenden
FS#2287 – Anzeige vom Resturlaub im Jahresurlaub bearbeiten Dialog
FS#2285 – Ändern des Applikationsmodus führt zum Absturz
FS#2283 – Optimieren der Berechnung des frühesten Startdatums für die Nachberechnung
FS#2281 – Mitarbeiterstatus aktualisiert sich nicht
FS#2274 – Farbe des Schlosses vom Anmeldenamen im Dark-Mode anpassen
FS#2271 – Automatisches schließen von Zeiteinträgen berücksichtigt Standardpause nicht
FS#2267 – Änderungsgrund im Antrag ist nicht sichtbar

TimePunch 6.2 – Patch behebt Timeout beim Lohndatenexport

Posted on 2. July 2026 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Mit dem heutigen Patch für TimePunch 6.2 haben wir einen Fehler behoben, der den Lohndatenexport unter bestimmten Voraussetzungen verhindern konnte.

TimePunch Backend

Im aktuellen Release 6.2 des TimePunch Application Servers konnte es bei großen Datenbanken während des Lohndatenexports zu einem Timeout und in der Folge zu einem Verbindungsabbruch zwischen Application Server und Datenbank kommen.

Wir konnten die Ursache des Problems identifizieren und mit dem aktuellen Patch beheben.

Information zum Formwechsel der TimePunch KG

Posted on 22. June 2026 by Gerhard Stephan in Ankündigung | Leave a comment

Die TimePunch KG hat einen Formwechsel vollzogen und firmiert ab sofort unter dem Namen TimePunch GmbH.

Mit diesem Schritt tragen wir der positiven Entwicklung unseres Unternehmens Rechnung und schaffen die Grundlage für die weitere Zukunft von TimePunch. Für unsere Kunden, Partner und Lieferanten bleibt dabei alles Wesentliche unverändert.

Sämtliche bestehenden Verträge behalten ihre Gültigkeit und werden von der TimePunch GmbH in vollem Umfang fortgeführt. Auch unsere Anschrift, Kontaktdaten sowie Ihre gewohnten Ansprechpartner bleiben unverändert. Sie erreichen uns weiterhin wie gewohnt.

Der Formwechsel hat somit keine Auswirkungen auf die tägliche Zusammenarbeit oder die von Ihnen genutzten Leistungen und Services.

Wir bedanken uns herzlich für Ihr Vertrauen in den vergangenen Jahren und freuen uns darauf, den gemeinsamen Weg auch als TimePunch GmbH erfolgreich fortzusetzen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.

Ihr Team der TimePunch GmbH

TimePunch 6.2 – Patch behebt verschiedene Fehler und verbessert die Benutzerfreundlichkeit

Posted on 12. June 2026 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Mit dem heutigen Patch für TimePunch 6.2 haben wir verschiedene Fehler behoben und die Bedienbarkeit in mehreren Bereichen verbessert.

TimePunch Management

FS#2266 – Zusatzfelder im Mitarbeiterprofil sind jetzt scrollbar

Wurden im Mitarbeiterprofil sehr viele Zusatzfelder angelegt, konnte es bisher vorkommen, dass diese nicht mehr vollständig angezeigt wurden. Der Bereich war in diesem Fall nicht vertikal scrollbar.

Mit dem Patch wurde dieses Verhalten angepasst. Zusatzfelder lassen sich nun unabhängig von ihrer Anzahl komfortabel verwalten, da der Bereich automatisch scrollbar ist.

FS#2263 – Verbesserte Darstellung langer Beschreibungstexte

Beim Bearbeiten von Zeiteinträgen konnte es vorkommen, dass sehr lange Beschreibungstexte das Eingabefeld in die Breite wachsen ließen, sofern keine manuellen Zeilenumbrüche eingefügt wurden.

Durch den Patch erfolgt jetzt ein automatischer Zeilenumbruch. Dadurch bleibt der Eingabedialog übersichtlich und die Texte sind deutlich besser lesbar.

FS#2259 – Korrekte Bearbeitung von „Arbeitsfrei“-Einträgen

Wurde ein Zeiteintrag vom Typ Arbeitsfrei in der Tagesansicht per Doppelklick geöffnet, wurde die Endzeit fälschlicherweise mit der Startzeit vorbelegt. Beim Öffnen desselben Eintrags über die Einzelbuchungen trat dieses Problem nicht auf.

Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass die Zeiten nun unabhängig vom Öffnungsweg korrekt geladen werden.

FS#2248 – Arbeitszeit-Wochenbericht auch für Mitarbeitende verfügbar

Bislang konnte der Bericht „Arbeitszeit Wochenbericht“ ausschließlich von Mitarbeitenden mit Personalrechten geöffnet werden.

Die erforderlichen Berechtigungen wurden angepasst. Mitarbeitende und Führungskräfte ohne Personalrechte können nun ebenfalls Ausdrucke ihrer eigenen Arbeitszeiten sowie – im Rahmen ihrer Berechtigungen – die Arbeitszeiten ihrer zugeordneten Mitarbeitenden erstellen.

FS#2246 – Korrekte Zuordnung von Arbeitszeiten nach Bereitschaftsdiensten

Wurde direkt im Anschluss an einen Bereitschaftsdienst über Nacht eine reguläre Arbeitszeit gebucht, wurde diese fälschlicherweise dem Buchungstag des Bereitschaftsdienstes zugeordnet.

Mit dem Patch werden diese Arbeitszeiten nun wieder dem korrekten Tag zugewiesen und entsprechend richtig angezeigt.

TimePunch Backend

FS#2247 – Dynamische Zeitmodelle mit stundenbasierter Urlaubsberechnung

Bisher war die Kombination aus einem dynamischen Zeitmodell und einer stundenbasierten Urlaubsberechnung nicht möglich. Ursache hierfür war, dass dynamische Zeitmodelle keine festen Sollstunden pro Arbeitstag hinterlegen.

Die Urlaubsberechnung greift in diesem Fall nun auf die im Urlaubsmodell definierten Stunden pro Tag zurück. Dadurch können dynamische Zeitmodelle ab sofort auch zusammen mit einer stundenbasierten Urlaubsberechnung eingesetzt werden.

Wir bedanken uns bei allen Kundinnen und Kunden, die uns durch ihre Rückmeldungen bei der kontinuierlichen Verbesserung von TimePunch unterstützen.

TimePunch 6.2 – Release Notes

Posted on 19. April 2026 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Heute releasen wird TimePunch 6.2. Hier die aktuellen Neuerungen für das April Release im Überblick.

Vorab noch ein Hinweis für die On-Premise Installation:

Beim Update auf die Version 6.2 wird die Datenbank aufgeräumt und alte, nicht benötigte Artefakte, entfernt. Dies kann im Extremfall eine halbe Stunde oder länger dauern. Bitte brechen Sie das Datenbank-Update daher nicht ab, da dies sonst zu einer fehlerhaften Datenbank führen kann.

Neue Funktionen im Management

FS#2190 – Neuer Dialog zur Umwandlung von Überstunden und Urlaub: Die Umwandlung von Überstunden in Urlaub (und umgekehrt) wird deutlich vereinfacht. Statt manueller Anpassungen steht nun ein eigener Dialog zur Verfügung, der diese Umwandlungen komfortabel und nachvollziehbar durchführt.

Der neue Dialog ist über das Kontextmenü in der Tages -und Monatsansicht verfügbar und kann von dort aufgerufen werden. Das Kontextmenü wird über einen Rechtsklick auf den jeweiligen Tag in der Tagesansicht, oder Mitarbeiter in der Monatsansicht geöffnet.

FS#2191 – Flexibler Buchungstag für Schichtarbeit: Gerade bei Nacht- und Schichtarbeit endet der Arbeitstag oft nicht um 0:00 Uhr. Neben der bestehenden Logik zur Zusammenfassung über Nacht wird es nun möglich, den Trennzeitpunkt zwischen zwei Buchungstagen flexibel zu definieren. Damit lassen sich Arbeitszeiten noch besser an betriebliche Anforderungen anpassen.

Die Einstellung erfolgt im TimePunch Management im Menü “Einstellungen” unter dem Abschnitt “Internas/Berechnungslogik”.

FS#2210 – Projektberichte für die Projektassistenz: Die Rolle Projektassistenz wurde deutlich erweitert. Ab sofort können auch Mitarbeitende in dieser Rolle Projektberichte einsehen und auswerten, ohne dass ihnen umfassende Projektmanagement-Rechte zugewiesen werden müssen.

FS#2189 – Mail bei automatisiertem Schließen von Zeiteinträgen: Ab sofort können sich Mitarbeitende und Vorgesetzte automatisch benachrichtigen lassen, wenn Zeiteinträge durch das System geschlossen werden. So werden vergessene Abmeldungen transparent gemacht und können schneller nachvollzogen werden. Die Einstellung erfolgt im Menü “Einstellungen” unter dem Abschnitt “Automatisierte Mails”.

FS#2188 – Verhindern von Buchungen bei Abwesenheit: Mit neuen Einstellungen kann künftig gesteuert werden, ob Mitarbeitende während einer Abwesenheit – beispielsweise bei Urlaub oder Krankheit – Arbeitszeiten buchen dürfen. Zusätzlich lässt sich das Buchen an grundsätzlich arbeitsfreien Tagen, wie etwa an Wochenenden, gezielt unterbinden Die Einstellung erfolgt im Menü “Einstellungen” unter dem Abschnitt “Internas/Buchungseinschränkungen” .

Neue Funktionen im Cutter

FS#1792 – Pausenzeitrahmen definieren: Im Bereich der Pflichtpausen gibt es ebenfalls eine wichtige Erweiterung: Es kann nun ein konkreter Zeitraum definiert werden, in dem Mitarbeitende ihre Pause nehmen müssen.

Wird die Pause außerhalb dieses Zeitfensters gebucht, wird dies dokumentiert – gleichzeitig setzt das System die Pause automatisch innerhalb des definierten Rahmens.

Folgende Bugs wurden behoben

FS#2214 – Fehlende Message-ID erhöht SPAM-Score
FS#2213 – PivotTable Fehler
FS#2209 – Aktualisierung des Analyse-Panels
FS#2208 – Leere Audit Einträge
FS#2204 – Zusammenfassung in der Jahresansicht ist fehlerhaft
FS#2201 – Anwesenheitsstatus wird nicht korrekt gesetzt

TimePunch 6.1 – Release Notes

Posted on 31. January 2026 by Gerhard Stephan in Releases | Leave a comment

Das Release von TimePunch 6.1 steht kurz bevor. Hier die aktuellen Neuerungen für das Januar Release im Überblick.

Neue Funktionen allgemein im UI

Das mit Version 5.0 eingeführte Stacked-UI im TimePunch Management, erhält in 6.1 eine umfassende Überarbeitung. Beim Öffnen eines neuen Detailgrads (z. B. von der Monatsansicht in die Tagesansicht) wird die vorherige Ansicht nun stärker reduziert. Dadurch steht auf derselben Fläche mehr Platz für relevante Inhalte zur Verfügung.

Das neue UI erhöht die Nutzbarkeit spürbar und sorgt für eine deutlich bessere Übersicht.

Neue Funktionen im Management

FS#2144 – Überstundenlimit innerhalb des Monat: Wer bisher in TimePunch ein Überstundenlimit oder eine Auszahlung festlegen wollte, konnte dies nur zum Monatsende tun. Mit TimePunch 6.1 können Überstunden nun auch untermonatlich begrenzt und ausgezahlt werden.

Das macht die Nutzung noch einfacher und intuitiver. Und das Beste:
Zukünftig sollen noch mehr Funktionen direkt für bestimmte Tage konfigurierbar sein – ein echter Pluspunkt.

FS#2164 – Buchungstyp “Abwesenheit” auch am Wochenende zulässig: Ab Version 6.1 kann der Buchungstyp „Abwesenheit“ nun auch an Wochenenden gesetzt werden.

Damit ist es möglich, Wochenenden explizit als arbeitsfrei zu kennzeichnen. Aus rein kalkulatorischer Sicht ist dies nicht zwingend erforderlich – für die Übersichtlichkeit jedoch ein klarer Mehrwert.

Gerade in Unternehmen, in denen Mitarbeitende gelegentlich auch am Wochenende arbeiten, sorgt diese Funktion für zusätzliche Transparenz: Mitarbeitende erkennen eindeutig, dass an einem bestimmten Wochenende keine Arbeitsleistung erwartet wird.

FS#2135 – Multiplikator. Zeitfaktor auch bei Arbeitszeit: Mit TimePunch 6.1 wird der Zeitfaktor bei der Arbeitszeit eingeführt.
Wann wird das benötigt? Der Zeitfaktor kann z. B. für Arbeiten an Wochenenden oder Feiertagen genutzt werden.

Bei Tätigkeiten mit Zeitfaktor wird die erfasste Arbeitszeit entsprechend multipliziert.
Beispiel: Arbeiten mit Faktor 2 werden doppelt auf dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

Neben dem Zeitfaktor existiert – wie bisher – weiterhin der Kostenfaktor. Dieser bestimmt die Fakturierung der Arbeitszeit in der Rechnungsstellung.

Neue Funktionen im Online Modul

FS#2136 – Projektkontierung im Online-Modul: Bisher bot nur der Watcher die Möglichkeit zur Projektkontierung. Gemeint ist damit, einen Arbeitstag zunächst ohne Unterbrechung zu buchen und den Eintrag anschließend in einzelne Zeitblöcke zu unterteilen und Projekten zuzuordnen.

Damit wird die Zeiterfassung deutlich einfacher, da der Projektwechsel nicht mehr untertägig erfolgen muss und der Arbeitsfluss nicht unnötig unterbrochen wird.

Neue Funktionen im Kalender

FS#1644 – Senden von Outlook Kalendereinträgen an die Vertretung: Ab Version 6.1 erhält nicht mehr nur der Antragsteller einen automatischen Kalendereintrag in Outlook, sondern zusätzlich auch die eingetragene Vertretung.

Dadurch sieht die Vertretung direkt im eigenen Outlook-Kalender, ab wann sie die Urlaubsvertretung übernimmt. Das sorgt für mehr Transparenz und eine noch zuverlässigere Planung im Team.

Neue Funktionen im Datafox Modul

FS#2038 – Datafox Lizenz: Mit Version 6.1 wird eine neue Datafox-Lizenz eingeführt. Diese Lizenz kann gezielt Mitarbeitenden zugewiesen werden, die ausschließlich für folgende Aufgaben zuständig sind:

Verwaltung und Vergabe von RFID-Transpondern
Pflege von Zutrittslisten

Damit lässt sich der Funktionsumfang rollenbasiert und bedarfsgerecht steuern.

Folgende Bugs wurden behoben

FS#2124 – Urlaubsberechnung vom Folgejahr
FS#2166 – Abwahl der Gruppen im Mitarbeiterprofil funktioniert nicht
FS#2169 – Caching des Jahresurlaubs
FS#2161 – Anzeige der Spalte ‘Total’ fehlerhaft
FS#2170 – Terminalgruppierung funktioniert nicht
FS#2143 – Infotexte zeigt keine weiteren Mitarbeitenden
FS#2172 – Organistationsfilter im Datafox Modul
FS#2163 – Einstellungen kopieren von: kopiert OAuth
FS#2104 – Profilbild hochladen
FS#2112 – Batchverarbeitung: Projekt/Tätigkeit zuordnen
FS#2148 – Audit: Speichern der Aufzeichnungseinstellungen
FS#2150 – Änderungsanträge: Nachladen der täglichen Arbeitszeit
FS#2156 – Bericht, Urlaubsrückstellung
FS#2162 – Serieneinträge nur mit Dauer anlegen
FS#2168 – Analyse-Panel aktualisiert sich nicht bei Mitarbeiterwechsel
FS#2176 – Projektbericht ignoriert benutzerdefiniertes Datum

🎅 Nikolaus-Überraschung 2026: Unsere kostenlose Excel-Vorlage zur Zeiterfassung ist da!

Posted on 5. December 2025 by Gerhard Stephan in Did you know? | Leave a comment

Auch dieses Jahr haben wir eine kleine Tradition für Sie: Die beliebte Excel-Vorlage zur einfachen Zeiterfassung steht nun in der aktualisierten Version für 2026 zum kostenlosen Download bereit!
Bereits zum fünften Mal in Folge veröffentlichen wir das Template pünktlich zum Nikolaus – einfach, übersichtlich und sofort einsetzbar.

Warum eine Excel-Vorlage?

Die Arbeitszeiterfassung bleibt ein wichtiges Thema – nicht zuletzt durch das EuGH-Urteil vom 13. September 2022 und die anhaltende Diskussion rund um ein verpflichtendes Zeiterfassungssystem in Unternehmen.

Doch gerade kleinere Firmen, Teams oder Selbstständige möchten oft schnell starten, ohne gleich in ein vollständiges System zu investieren. Genau dafür ist unsere Vorlage ideal: leicht verständlich, flexibel einsetzbar und ohne technische Hürden.

❓ Darf man Arbeitszeiten selbst erfassen?

Diese Frage begegnet uns regelmäßig. Kurz gesagt:

Ja, wenn der Arbeitgeber kein eigenes Zeiterfassungssystem bereitstellt.
Nein, wenn ein System vorhanden ist – dann muss dieses genutzt werden.

Unsere Excel-Vorlage ist also perfekt geeignet für Unternehmen, die noch kein Tool im Einsatz haben, sowie für Freelancer, Vereine oder kleine Projektteams.

📝 So funktioniert die Vorlage

Kopfdaten eintragen: Name, Personalnummer und gewünschten Monat auswählen
Arbeitszeiten erfassen: Start, Pause, Ende und Soll-Zeit pro Tag
Automatische Auswertung: Überstunden, Minderstunden und das Gleitzeitkonto werden direkt berechnet
Fertig: Die Tabelle kann als Monatsnachweis genutzt oder weitergegeben werden

📥 Kostenloser Download

👉 Hier geht’s zur Excel-Vorlage 2026

Einfach, bewährt und sofort nutzbar – ideal für alle, die ohne großen Aufwand mit der Zeiterfassung starten möchten.

🎄 Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Zeitplanung und einen produktiven Start ins Jahr 2026!

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