{"id":3492,"date":"2023-04-03T20:28:40","date_gmt":"2023-04-03T19:28:40","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.timepunch.de\/?p=3492"},"modified":"2023-05-31T20:11:41","modified_gmt":"2023-05-31T19:11:41","slug":"tipp-2-analysen-in-der-breite-und-in-der-tiefe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/2023\/04\/03\/tipp-2-analysen-in-der-breite-und-in-der-tiefe\/","title":{"rendered":"Tipp #2, Analysen in der Breite und in der Tiefe"},"content":{"rendered":"\n

Was n\u00fctzt die Beste Zeiterfassung, wenn die Daten im System verschwinden und nicht ausgewertet werden k\u00f6nnen. Unser heutiger Tipp dreht sich darum um die Auswertung der Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In TimePunch 5 unterscheiden wir zwischen zwei Arten der Analyse. Einmal die Analyse in der Breite, d.h. \u00fcber alle Mitarbeitende. Und eine Analyse in der Tiefe, \u00fcber die Zeitlinie eines Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n

Die Analyse in der Breite<\/h1>\n\n\n\n

Eine Analyse in der Breite kann dazu genutzt werden, um herauszufinden, welche Mitarbeitende die meisten \u00dcberstunden besitzen, oder am h\u00e4ufigsten krank waren. Dazu werden die Daten eines Mitarbeitenden mit den Daten aller anderen Mitarbeitenden verglichen.<\/p>\n\n\n\n

\u00d6ffnet man beispielsweise die monatliche Arbeitszeit und w\u00e4hlt dann den Bericht \u201eGleitzeitkonto, Tabellarisch\u201c aus, so erh\u00e4lt man eine \u00dcbersicht der aktuellen Gleitzeit aller Mitarbeitenden, und kann dann diese sodann miteinander vergleichen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Abbildung 1: Auswertung des Gleitzeitkontos aller Mitarbeitenden<\/p>\n\n\n\n

Extra-Tipp:<\/strong> Um die \u00dcberstunden im aktuellen Monat korrekt auswerten zu k\u00f6nnen, sollte in den Einstellungen die Auswahl \u201eDatenvorschau f\u00fcr den aktuellen Monat\u201c aktiviert sein. Sonst werden die noch nicht geleisteten Stunden im aktuellen Monat als Fehlstunden verbucht.<\/p>\n\n\n\n

Die Analyse in der Tiefe<\/h1>\n\n\n\n

Mit der Analyse in der Tiefe kann die Entwicklung der Zeiten, \u00fcber einen Zeitraum, analysiert werden. Dies kann zum Beispiel einen Hinweis darauf geben, wann und warum eine Mitarbeiter*in \u00dcberstunden aufgebaut hat. Hierzu ist auf der Seite \u201eMonatliche Arbeitszeit\u201c die Inline-Navigation \u00fcber das Kalender Symbol zu nutzen. Als Anzeige erh\u00e4lt man eine tabellarische \u00dcbersicht der monatlichen Entwicklung des Gleitzeitkontos eines einzelnen Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n

Ruft man den Bericht \u201eGleitzeitkonto, Tabellarisch\u201c auf, dann erh\u00e4lt man eine Auswertung in der Tiefe \u2013 also \u00fcber alle Monate des Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n

\"Auswertung<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Abbildung 2: Auswertung in der Tiefe \u00fcber einen Mitarbeitenden<\/p>\n\n\n\n

Extra-Tipp: <\/strong>Sind keine Monate markiert, dann werden alle Monate im Bericht angezeigt. Ansonsten werden nur die Monate im Bericht ausgewertet, die in der Tabelle vorher markiert wurden.<\/p>\n\n\n\n

Profi-Tipp<\/h1>\n\n\n\n

Nicht immer, sind bei der Analyse in der Breite alle Mitarbeitende interessant. Oft sind nur Mitarbeitende in einem bestimmten Bereich von Interesse, beispielsweise Auszubildende, Schichtarbeiter oder andere Gruppen. Hier kann es sinnvoll sein, die Analyse in der Breite nur \u00fcber eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitenden zu fahren.<\/p>\n\n\n\n

Daf\u00fcr bietet es sich in TimePunch an Teams, Abteilungen und Niederlassungen anzulegen und Mitarbeitende dort zuzuweisen. Sind diese Gruppen erst einmal angelegt, dann lassen sich alle Auswertungen auch f\u00fcr die Mitarbeitenden der einzelnen Gruppe abrufen.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"Auswertung<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Abbildung 3: Auswertung \u00fcber Gruppen, wie Teams, Abteilungen und Niederlassungen<\/p>\n\n\n\n

Extra-Tipp: <\/strong>Die Daten einer Tabelle in TimePunch lassen sich \u00fcber den Befehl Kopieren aus dem Kontext-Men\u00fc, oder einfach STRG+C ganz leicht nach Excel kopieren, um damit weiterzuarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h1>\n\n\n\n

TimePunch bietet sehr viele M\u00f6glichkeiten die Zeiten aller Mitarbeitenden und die Zeiten einer einzelnen Mitarbeiter*in auszuwerten und zu analysieren. Wichtig ist, sich im Vorfeld dar\u00fcber Gedanken zu machen, welche Daten ausgewertet werden sollen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Was n\u00fctzt die Beste Zeiterfassung, wenn die Daten im System verschwinden und nicht ausgewertet werden k\u00f6nnen. Unser heutiger Tipp dreht sich darum um die Auswertung der Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten. In TimePunch 5 unterscheiden wir zwischen zwei Arten der Analyse. Einmal die Analyse in der Breite, d.h. \u00fcber alle Mitarbeitende. Und eine Analyse in der Tiefe, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3496,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[187,183,184,185,189,188,186,69],"class_list":["post-3492","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gewusst_wie","tag-abteilungen","tag-analyse","tag-arbeitszeiten","tag-gleitzeitkonto","tag-gruppen","tag-niederlassungen","tag-teams","tag-ueberstunden"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3492","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3492"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3492\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3496"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3492"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3492"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3492"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}