{"id":3420,"date":"2022-10-24T18:46:11","date_gmt":"2022-10-24T17:46:11","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.timepunch.de\/?p=3420"},"modified":"2022-10-24T18:48:33","modified_gmt":"2022-10-24T17:48:33","slug":"timeboxing-hier-zahlt-sich-zeiterfassung-aus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/2022\/10\/24\/timeboxing-hier-zahlt-sich-zeiterfassung-aus\/","title":{"rendered":"Timeboxing \u2013 hier zahlt sich Zeiterfassung aus!"},"content":{"rendered":"\n
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Quelle: https:\/\/unsplash.com\/photos\/vcPtHBqHnKk<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Timeboxing ist eine zielorientierte Zeitmanagement-Strategie, die Ihnen hilft Ihre Aufgaben schnell und ohne Ablenkung zu erledigen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sie kennen das sicher alle aus eigener Erfahrung. Man nimmt sich etwas vor, will beginnen und pl\u00f6tzlich f\u00e4llt einem ein, dass man nochmal die E-Mails checken muss, das Konto pr\u00fcfen sollte oder einem Kollegen etwas Wichtiges mitteilen m\u00fcsste. Und so geht das Eine ins Andere \u00fcber und die Arbeit, die man eigentlich erledigen wollte, bleibt liegen oder wird nur schleppend erledigt.<\/p>\n\n\n\n

Die Wissenschaft kennt dies als Parkinsonsches Gesetz. Der Name hat nichts mit der gleichnamigen Nervenkrankheit zu tun, sondern wurde vom Historiker und Publizist \u201eCyril Northcote Parkinson\u201c entdeckt. Das Gesetz besagt folgendes: \u201eArbeit dehnt sich in genau dem Ma\u00df aus, wie Zeit f\u00fcr ihre Erledigung zur Verf\u00fcgung steht.\u201c Und wenn f\u00fcr die zu erledigende Arbeit keine Zeit gesetzt ist, dann dehnt sie sich sehr weit aus.<\/p>\n\n\n\n

Hier kommt das Timeboxing ins Spiel. Beim Timeboxing legt man sich selbst einen Zeitrahmen fest, in dem man eine bestimmte Aufgabe erledigt bekommen m\u00f6chte. Durch das Festlegen auf einen bestimmten Zeitrahmen wird die Zeit begrenzt und die Arbeit kann sich nicht ins Unendliche ausdehnen. Man legt sich also ins Zeug, um die Arbeit auch in der gesetzten Zeit zu erledigen. Das h\u00f6rt sich erst einmal logisch an. Aber was ist daf\u00fcr die beste Zeit und wie lange sollte man f\u00fcr ein Thema einplanen?<\/p>\n\n\n\n

Die beste Zeit?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Welche Zeit, also vormittags, nachmittags oder abends am besten f\u00fcr das Timeboxing geeignet ist, entscheiden Sie selbst. Hier empfiehlt es sich die produktivste Tageszeit zu w\u00e4hlen. Das kann bei jedem unterschiedlich sein, und sollte individuell gew\u00e4hlt werden. Ein Hinweis auf die beste Zeit, kann f\u00fcr Office365 Nutzer Microsoft Viva Insights liefern. Es unterst\u00fctzt mit dem Fokusplan die Timeboxing Methode, indem es Fokuszeiten im eigenen Kalender reserviert. Dennoch sollte Sie sich stets auf die eigene Intuition verlassen, denn niemand wei\u00df besser als Sie selbst, wann Sie leistungsf\u00e4hig sind.<\/p>\n\n\n\n

(URL: https:\/\/myanalytics.microsoft.com\/?v=focus<\/a>)<\/p>\n\n\n\n

Die beste Dauer?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Dauer h\u00e4ngt ganz vom Thema ab, welches Sie erledigen m\u00f6chten. Hier braucht es eine gewisse Erfahrung, um die richtige Dauer abzusch\u00e4tzen. W\u00e4hlen Sie die Fokuszeit zu kurz, dann machen Sie sich unn\u00f6tig Stress beim Erledigen der Aufgabe. Ist sie zu lang gew\u00e4hlt, dann besteht die Gefahr, dass Sie aus dem Flow kommen und die Zeit mit unwichtigen Ablenkungen auff\u00fcllen. Als grober Richtwert bieten sich zwei Stunden an. Die meisten Aufgaben, k\u00f6nnen innerhalb dieser Zeit erledigt werden, wenn man unn\u00f6tige Ablenkungen vermeidet.<\/p>\n\n\n\n

Das beste Vorgehen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Als Vorbereitung f\u00fcr eine Timeboxing Session, sollten Sie die Aufgabe, die Sie erledigen m\u00f6chten, vorab planen. Denn nur wenn eine Aufgabe gut vorbereitet ist, k\u00f6nnen Sie diese auch ohne Unterbrechung abarbeiten. Daf\u00fcr sollten Sie alle notwendigen Unterlagen und Inputs von Kollegen vorab besorgen. Danach schalten Sie alle Ablenkungen aus. Dazu geh\u00f6ren E-Mails, Firmenchats wie Teams, Slack, Google Chat und auch private Ablenkungen wie Whatsapp, Instagram, Facebook, Twitter und andere. Sie schalten alles aus, was Sie auch nur entfernt von der Aufgabe ablenken k\u00f6nnte, die Sie erledigen m\u00f6chten.  Einschalten sollten Sie hingegen eine Stoppuhr, die die bereits verbrauchte Zeit z\u00e4hlt oder die Restzeit herunterz\u00e4hlt.  Hier bietet sich z.B. die Zeiterfassung TimePunch an, mit dem die Arbeitszeit f\u00fcr eine Timebox einfach und schnell getrackt werden kann. So wissen Sie immer, wieviel Zeit Ihnen noch f\u00fcr die Erledigung der Aufgabe zur Verf\u00fcgung steht. Und dann geht es auch schon los. Arbeiten Sie konzentriert an Ihrer Aufgabe. Sie werden sehen, dass Sie einiges erreichen k\u00f6nnen, wenn ihre Zeit begrenzt ist.<\/p>\n\n\n\n

Der Flow<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Im besten Fall kommen Sie bei dieser Arbeitsweise in den sog. Flow. D.h. Sie gehen ganz in der Arbeit auf und vergessen die Zeit und jegliche Ablenkung um Sie herum. Dies ist der produktivste Zustand, den Sie erreichen k\u00f6nnen. Alles f\u00e4llt Ihnen leicht und der K\u00f6rper sch\u00fcttet Gl\u00fcckshormone aus.<\/p>\n\n\n\n

Jetzt entscheidet sich, ob Sie harte Timeboxen oder weiche Timeboxen bevorzugen.<\/p>\n\n\n\n

Weiche oder harte Timeboxen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bei harten Timeboxen h\u00f6ren Sie auf, wenn es am sch\u00f6nsten ist. Nach der vorher festgelegten Zeit zum Ende der Timebox, verlassen Sie den Arbeitsmodus und g\u00f6nnen sich eine Pause. Im Idealfall ist die Aufgabe jetzt erledigt. Das Gef\u00fchl etwas erreicht zu haben, wird Sie erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie weiche Timeboxen bevorzugen, dann nutzen Sie den Flow und arbeiten so lange weiter, wie Sie auf der Welle des Gl\u00fccks reiten k\u00f6nnen, oder die Aufgabe erledigt ist. Aufh\u00f6ren sollten Sie aber in jedem Fall, wenn Sie feststellen, dass ihre Konzentration nachl\u00e4sst, oder Sie sich selbst mit Belanglosigkeiten ablenken.<\/p>\n\n\n\n

Anf\u00e4nger, die noch keine Erfahrung mit Timeboxen haben, sollten mit harten Timeboxen beginnen. Diese sind zum Beginn einfacher zu handhaben, da man den Zeitpunkt, wenn der Flow abreist nicht verpassen kann.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie das Gef\u00fchl haben, Aufgaben vor sich her zu schieben und Ihnen die Kraft fehlt, eine Aufgabe abzuschlie\u00dfen, dann probieren Sie die Timeboxing Methode aus. Je besser die Vorbereitungen f\u00fcr eine Timeboxing Session sind, desto h\u00f6her ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Aufgabe in der vorher festgelegten Zeit erledigen k\u00f6nnen. Erledigte Aufgaben st\u00e4rken das Selbstvertrauen und geben Kraft f\u00fcr die n\u00e4chsten Timeboxing Sessions. \u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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