{"id":3395,"date":"2022-08-23T19:59:01","date_gmt":"2022-08-23T18:59:01","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.timepunch.de\/?p=3395"},"modified":"2022-08-23T19:59:08","modified_gmt":"2022-08-23T18:59:08","slug":"zeiterfassung-fuer-kleinbetriebe-ja-zeiterfassung-fuer-kleinbetriebe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/2022\/08\/23\/zeiterfassung-fuer-kleinbetriebe-ja-zeiterfassung-fuer-kleinbetriebe\/","title":{"rendered":"Zeiterfassung f\u00fcr Kleinbetriebe? Ja, Zeiterfassung f\u00fcr Kleinbetriebe!"},"content":{"rendered":"\n
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Quelle: James Lee (@picsbyjameslee) | Unsplash Photo Community<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Warum sollten kleine Betriebe eine Zeiterfassung einf\u00fchren? Wir erkl\u00e4ren warum und zeigen, welche M\u00f6glichkeiten sich bieten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Kleinbetriebe, das sind laut Definition Betriebe mit bis zu 10 Mitarbeitenden. Meistens famili\u00e4r gef\u00fchrt, jeder kennt jeden und alles ist \u00fcberschaubar. Man k\u00f6nnte meinen, dass hier eine Zeiterfassung nicht notwendig ist. Die Praxis zeigt aber, dass kleine Betriebe oft die gleichen Probleme haben, wie die Gro\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n

Gleichbehandlung der Mitarbeitenden<\/h1>\n\n\n\n

Ein Problem ist beispielsweise die Gleichbehandlung der Angestellten. Gerade in kleinen Betrieben kann es schnell passieren, dass Mitarbeitende zu viel aufgelastet bekommen. Da wird hier mal eingesprungen und dort mal ausgeholfen, selbstverst\u00e4ndlich gerne f\u00fcr die Kollegen und zum Wohle der Firma. Aber die Angestellten bleiben dann oft auf der Strecke.<\/p>\n\n\n\n

Wenn dann keine neutrale Zeiterfassung im Einsatz ist, werden diese Eins\u00e4tze oft nicht honoriert und f\u00fchren im schlimmsten Fall zu einem Ausfall durch Burnout und \u00dcberlastung. Bei weniger schwerwiegenden F\u00e4llen f\u00fchlen sich Angestellte oft ausgenutzt und nicht wertgesch\u00e4tzt. Beides Fatal und auf Dauer nicht gut f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Transparenz und Vertrauen schaffen<\/h1>\n\n\n\n

Eine Zeiterfassung kann hier die Transparenz erh\u00f6hen und Vertrauen bei den Mitarbeitenden schaffen. Wichtig dabei ist, dass Mitarbeitende selbst\u00e4ndig ihre Arbeitszeiten im System pr\u00fcfen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Erst durch diese Transparenz erhalten Mitarbeitende ein gutes Gef\u00fchl und eine Wertsch\u00e4tzung. Denn sie sehen, dass sie nicht ausgenutzt werden und jederzeit einen \u00dcberblick \u00fcber ihre Stunden haben. Und wenn doch mal was aus dem Ruder l\u00e4uft, dann sieht es auch der Chef oder die Chefin auf den ersten Blick und es kann gezielt gegengesteuert werden.<\/p>\n\n\n\n

Wer seinen Angestellten noch mehr Gutes tun will, der kann seinen Mitarbeitenden auch erlauben, ihren Urlaub selbst online zu beantragen. Das ist zwar nicht zwingend notwendig, aber ein weiterer Schritt zur Steigerung der Transparenz.<\/p>\n\n\n\n

Zeit einsparen und Kosten senken<\/h1>\n\n\n\n

Auch wenn die eigene Firma kein Gro\u00dfkonzern ist, die monatliche Lohnabrechnung nimmt trotzdem meist ein paar Stunden in Anspruch. Vor allem dann, wenn alles \u00fcber selbstgestrickte Excel Tabellen und manuelle Auswertungen erst kompliziert berechnet und dann dem Steuerb\u00fcro \u00fcbergeben werden muss.<\/p>\n\n\n\n

Mit einer Zeiterfassung, die alles automatisiert berechnet und auf Knopfdruck f\u00fcr das jeweils vom Steuerb\u00fcro genutzt System exportiert, sparen Unternehmen viel Zeit. Und fast noch wichtiger: bei Kleinen Unternehmen \u00fcbernimmt die Lohnabrechnung oft der Chef oder die Chefin selbst. Hier f\u00e4llt die Zeitersparnis durch eine gute Zeiterfassung doppelt ins Gewicht.<\/p>\n\n\n\n

Was kostet eine Zeiterfassung?<\/h1>\n\n\n\n

Ein oft geh\u00f6rtes Argument gegen eine Zeiterfassung: \u201eDas kostet alles so viel\u201c. Aber stimmt das wirklich? Aktuell entscheiden sich ca. 80% der Neukunden f\u00fcr eine Zeiterfassung in der Cloud. Und das aus gutem Grund. Denn gerade die Anschaffungskosten f\u00fcr eine Zeiterfassung schreckt viele Unternehmen ab.<\/p>\n\n\n\n

Mit einer Cloud-L\u00f6sung sind die Anschaffungskosten aber minimal und belaufen sich bei einer hardwaregest\u00fctzten L\u00f6sung meist nur auf das Zeiterfassungs-Terminal selbst. Die laufenden monatlichen Kosten sind \u00fcberschaubar und auch f\u00fcr Kleinbetriebe gut zu stemmen.<\/p>\n\n\n\n

Weniger ideal f\u00fcr kleine Unternehmen sind sog. On-Premise L\u00f6sungen. Bei einer On-Premise L\u00f6sung findet die Installation auf dem eigenen Server statt. Und damit steigen die Kosten. Einmal durch die Anschaffung eines Servers, der Betreuung durch ein externes IT-Systemhaus, die Wartung -und Pflege des Servers und die Kosten bei einer Aktualisierung der Zeiterfassungs-L\u00f6sung, bzw. eventueller Neuanschaffung bei einem Software-Upgrade.<\/p>\n\n\n\n

Alles Punkte, die bei einer Cloud-L\u00f6sung durch den Anbieter geleistet werden und damit bei Kleinbetrieben f\u00fcr eine gemietete Cloud-L\u00f6sung sprechen. Denn dann sind die Kosten wirklich \u00fcberschaubar. Und wer bei einem Unternehmen aus Deutschland, wie das der TimePunch KG, sein System mietet, erh\u00e4lt selbstverst\u00e4ndlich auch eine DSGVO konforme Zeiterfassungsl\u00f6sung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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