{"id":3379,"date":"2022-07-19T12:11:36","date_gmt":"2022-07-19T11:11:36","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.timepunch.de\/?p=3379"},"modified":"2022-07-19T12:12:15","modified_gmt":"2022-07-19T11:12:15","slug":"fuenf-fallstricke-bei-der-einfuehrung-einer-zeiterfassung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/2022\/07\/19\/fuenf-fallstricke-bei-der-einfuehrung-einer-zeiterfassung\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf Fallstricke bei der Einf\u00fchrung einer Zeiterfassung"},"content":{"rendered":"\n
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Quelle: M\u00e4nnliche Und Weibliche Beschilderung An Der Wand<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wenn Unternehmen eine Zeiterfassung planen, dann gibt es einiges zu beachten. Schnell sind Fehler passiert, die das Projekt zum Scheitern bringen k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zeiterfassung ist DSGVO konform<\/h1>\n\n\n\n

Die reine Arbeitszeiterfassung ist DSGVO konform, weil Arbeitgeber*innen ein berechtigtes Interesse haben, herauszufinden, ob Mitarbeitende die Arbeitsleistung, f\u00fcr die sie bezahlt werden, auch erbringen.<\/p>\n\n\n\n

Zudem kann Zeiterfassung auch eine in der DSGVO wichtige Zweckbindung haben. Der Zweck kann z.B. die Lohnzahlung bei Angestellten mit Stundenlohn, oder aber auch die Abrechnung der Arbeitszeit gegen\u00fcber den Kunden sein.<\/p>\n\n\n\n

Daher sind Mitarbeitende verpflichtet die Zeiterfassung durchzuf\u00fchren, da diese im eigenen Interesse und im Interesse des Unternehmens liegt.<\/p>\n\n\n\n

Dennoch ist nicht alles, was Unternehmer*innen f\u00fcr rechtm\u00e4\u00dfig erachten, auch in Deutschland erlaubt.<\/p>\n\n\n\n

Biometrische Zeiterfassung, z.B. Fingerabdruck<\/h1>\n\n\n\n

Die biometrische Zeiterfassung mit Fingerabdruck ist eine sch\u00f6ne Sache, weil Mitarbeitende dabei keine Ausweise oder Schl\u00fcsselanh\u00e4nger vergessen k\u00f6nnen. Dennoch hat sie einen Haken.<\/p>\n\n\n\n

Die DSGVO verlangt eine Datenminimierung. Wenn ein Ziel mit weniger Einsatz pers\u00f6nlicher Daten zu erreichen ist, dann hat das Verfahren Vorrang, welches die wenigeren Daten erhebt. In diesem Fall w\u00e4re das die Erfassung \u00fcber Ausweis oder Schl\u00fcsselanh\u00e4nger, da \u00fcber einen Fingerabdruck Scanner, zumindest lokal auf dem Zeiterfassungs-Terminal, die Daten der Finger gespeichert werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Wichtig:<\/strong> Um eine biometrische Zeiterfassung einzuf\u00fchren, ben\u00f6tigen sie in jedem Fall die Einwilligung der Mitarbeitenden. Im Zweifelsfall m\u00fcssen Mitarbeitende, die sich gegen die biometrische Erfassung entscheiden, die Arbeitszeit mit einem Ausweis erfassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Nutzen privater Smartphones<\/h1>\n\n\n\n

Eine Erfassung der Arbeitszeit \u00fcber ein Smartphone macht immer dann Sinn, wenn Mitarbeitende oft au\u00dferhalb des Unternehmens eingesetzt sind. So sparen sich Mitarbeitende und Unternehmen das h\u00e4ndische Aufschreiben und Nachtragen der Arbeitszeit.<\/p>\n\n\n\n

Aber aufgepasst.<\/strong> Unternehmer*innen k\u00f6nnen Angestellte nicht dazu verpflichten ihr eigenes Smartphone f\u00fcr die Zeiterfassung zu verwenden. Wenn Unternehmen eine Mobile-Zeiterfassung vorschreiben, dann muss den Mitarbeitenden auch die M\u00f6glichkeit, in Form von betrieblichen Mobiltelefonen, gegeben werden.<\/p>\n\n\n\n

GPS-Daten<\/h1>\n\n\n\n

Bei ortsbezogenen GPS-Daten ist zu pr\u00fcfen, ob der Erhebung dieser Daten ein berechtigtes Interesse des Unternehmens gegen\u00fcbersteht. Dies kann zum Beispiel dann der Fall sein, wenn Arbeiten nur an einem bestimmten Ort durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Wie im Fall eines Putzdienstes, der nur in einem bestimmten Geb\u00e4ude eingesetzt wird.  Dann ist die Erhebung der Daten, zumindest beim Ein -und Ausstempeln der Mitarbeitenden erlaubt.<\/p>\n\n\n\n

Wichtig<\/strong>: Nicht erlaubt ist die grundlose und st\u00e4ndige \u00dcberwachung der GPS-Daten ohne eine Interaktion der Mitarbeitenden. Hier steht klar der Schutz der pers\u00f6nlichen Daten im Vordergrund.<\/p>\n\n\n\n

Tipp: <\/strong>Um sicherzustellen, dass GPS-Daten erhoben werden d\u00fcrfen, sollten sich Unternehmen die schriftliche Einwilligung der Mitarbeitenden oder des Betriebsrats einholen.<\/p>\n\n\n\n

Toilettenzeiten von der Arbeitszeit abziehen<\/h1>\n\n\n\n

Auch wenn Toiletteng\u00e4nge nicht zur eigentlichen Arbeitszeit geh\u00f6ren, d\u00fcrfen diese nicht von der Arbeitszeit abgezogen werden. Anders als bei Raucherpausen, ist es ein nat\u00fcrliches Bed\u00fcrfnis, das bei jedem Menschen vorhanden ist. Daher d\u00fcrfen H\u00e4ufigkeit und Dauer auch nicht vom Betrieb festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

Aber: <\/strong>Sollte festgestellt werden, dass Mitarbeitende den Toilettengang in die L\u00e4nge ziehen, um zum Beispiel dort Videos zu schauen, oder Spiele zu spielen, dann kann dies als Arbeitsverweigerung angesehen werden und eine Abmahnung oder sogar eine Entlassung bedeuten.<\/p>\n\n\n\n

Erfassung der reinen PC-Arbeitszeit ohne Ausgleich<\/h1>\n\n\n\n

Was viele nicht wissen, die Arbeitszeit der Mitarbeitenden beginnt beim Betreten des Betriebsgel\u00e4ndes. Wenn also eine reine Erfassung der Zeit am PC vorgenommen wird, dann wird die Arbeitszeit der Mitarbeitenden nicht vollst\u00e4ndig erhoben. Dies kann im Streitfall zu einer Nachberechnung der Arbeitszeiten f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Daher: <\/strong>Wenn eine Arbeitszeiterfassung am PC vorgenommen wird, dann sollte die dazu verwendete Software es erlauben, den Mitarbeitenden eine Arbeitszeitgutschrift pro Tag zu gew\u00e4hren. Die Zeitgutschrift kann individuell pro Mitarbeitenden differieren, je nachdem wie lange er oder sie vom Betreten des Firmengel\u00e4ndes zum Arbeitsplatz und dem Hochfahren des PCs ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n

Tipp: <\/strong>Unsere Zeiterfassung TimePunch unterst\u00fctzt solche Zeitgutschriften \u00fcber das Arbeitszeitmodell seit Version 4.x.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h1>\n\n\n\n

Sprechen Sie uns vor Ihrem Projekt an. Wir, von der TimePunch KG, unterst\u00fctzten Sie bei der rechtskonformen Einf\u00fchrung einer Zeiterfassung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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