{"id":3351,"date":"2022-05-31T14:41:23","date_gmt":"2022-05-31T13:41:23","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.timepunch.de\/?p=3351"},"modified":"2022-05-31T14:41:30","modified_gmt":"2022-05-31T13:41:30","slug":"was-passiert-wenn-stundenaufzeichnungen-fehlen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/2022\/05\/31\/was-passiert-wenn-stundenaufzeichnungen-fehlen\/","title":{"rendered":"Was passiert, wenn Stundenaufzeichnungen fehlen?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/dev.timepunch.de\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Stundennachweise.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/dev.timepunch.de\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Stundennachweise-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3352\" srcset=\"https:\/\/blog.timepunch.de\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Stundennachweise-1024x576.png 1024w, https:\/\/blog.timepunch.de\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Stundennachweise-300x169.png 300w, https:\/\/blog.timepunch.de\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Stundennachweise-768x432.png 768w, https:\/\/blog.timepunch.de\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Stundennachweise.png 1266w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Eine allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung existiert in Deutschland aktuell noch nicht. Allerdings sieht das Bundesministerium f\u00fcr Arbeit und Soziales (BMAS) eine Verpflichtung zur Stundenaufzeichnung in folgenden F\u00e4llen vor.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zeiterfassung ist Pflicht bei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Besch\u00e4ftigung von Mitarbeitenden im Mindestlohn, bzw. Niedriglohn<\/li><li>Einf\u00fchrung von Kurzarbeit im Betrieb<\/li><li>Flexibler Arbeitszeit, zum Nachweis der \u00dcberstunden<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mit welchen Konsequenzen m\u00fcssen Arbeitgebende rechnen, wenn sie in diesen F\u00e4llen der Pflicht zur Zeiterfassung nicht nachkommen?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Besch\u00e4ftigung von Mitarbeitenden im Mindestlohn, bzw. Niedriglohn<\/h2>\n\n\n\n<p>Je nachdem, um welche Besch\u00e4ftigung es sich handelt, ist der Zoll die erste Pr\u00fcfinstanz in Sachen Stundenaufzeichnung und Zeiterfassung. Gerade bei dem ersten Punkt, der Besch\u00e4ftigung von Mitarbeitenden im Mindestlohn, bzw. Niedriglohnsektor, f\u00fchrt der Zoll regelm\u00e4\u00dfige Betriebspr\u00fcfungen durch.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Im Niedriglohn sind Mitarbeitende, die weniger als zwei drittel des Medianbruttoverdienstes verdienen. Im April 2018 lag die Niedriglohngrenze bei einem Bruttoverdienst von 11,05 EUR pro Stunde.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Es m\u00fcssen Beginn und Ende sowie Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit der Arbeitnehmer erfasst werden. Diese Aufzeichnung muss sp\u00e4testens bis zum Ablauf des siebten, auf den Tag der Arbeitsleistung, erfolgten Kalendertag erfolgt sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Sofern bei einer Pr\u00fcfung durch den Zoll die Stundenaufzeichnungen fehlen, k\u00f6nnen Geldbu\u00dfen bis zu 30.000 \u20ac verh\u00e4ngt werden. Betriebe, die wegen eines Versto\u00dfes gegen das MiLoG oder das AEntG mit einer Geldbu\u00dfe von wenigstens 2.500 Euro belegt wurden, k\u00f6nnen zeitweise von der Teilnahme am Wettbewerb um \u00f6ffentliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftr\u00e4ge ausgeschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bezug von Kurzarbeitsgeld<\/h2>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend des Bezuges von Kurzarbeitergeld m\u00fcssen Stundennachweise mit Angaben der Arbeits- und Ausfallstunden gef\u00fchrt werden. Die F\u00fchrung von Zeitnachweisen ist f\u00fcr die Berechnung des KuG-Erstattung Voraussetzung.<\/p>\n\n\n\n<p>Fehlt die Stundenaufzeichnung dann m\u00fcssen eventuell erhaltene Betr\u00e4ge und die erstatteten Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge vollst\u00e4ndig zur\u00fcckgezahlt werden. Die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit pr\u00fcft sp\u00e4testens bei der Abschlusspr\u00fcfung zum Kurzarbeitergeld, ob entsprechende Nachweise vorliegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gepr\u00fcft werden Arbeitszeitnachweise und Arbeitszeitkonto, Entgeltabrechnungen (Gehalts- oder Lohnabrechnung), K\u00fcndigungsschreiben und\/oder Aufhebungsvertr\u00e4ge sowie Urlaubspl\u00e4ne oder Urlaubslisten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Streitigkeiten bei \u00dcberstundenverg\u00fctung<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Mitarbeitende regelm\u00e4\u00dfig \u00dcberstunden leisten, dann steht ihnen eine \u00dcberstundenverg\u00fctung oder ein Freizeitausgleich zu. In vielen Unternehmen werden \u00dcberstunden auf Zuruf notiert und ebenso abgefeiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Kommt es zum Streit, fehlen aber oft Stundennachweise, meist zum Nachteil der Betriebe. Sofern dann eine allgemeine Zeiterfassung im Unternehmen fehlt, kann die tats\u00e4chliche Arbeitszeit des Mitarbeitenden nicht nachgewiesen werden. Angestellte k\u00f6nnen dann sogar mit handschriftlichen Notizen den Nachweis \u00fcber die geleisteten \u00dcberstunden erbringen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind \u00dcberstunden in den Arbeitsvertr\u00e4gen nicht ausgeschlossen, werden die \u00dcberstunden gebilligt, bzw. geduldet reklamiert und m\u00fcssen daher ausgeglichen, bzw. verg\u00fctet werden.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Stundennachweise m\u00fcssen in Deutschland mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. \u00a716 Arbeitszeitgesetz (ArbZG)<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie sollte aufgezeichnet werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich hilft ein elektronisches Zeiterfassungs-System, wie TimePunch, die Stunden einfach und \u00fcbersichtlich zu erfassen, es ist aber nicht zwingend notwendig. Auch eine manuelle Zeiterfassung z.B. via Excel-Datei ist zul\u00e4ssig. &nbsp;Zu diesem Zweck haben wir eine Excel-Vorlage entwickelt, mit dem die Stunden einfach aufgeschrieben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Download: <a href=\"https:\/\/www.timepunch.de\/resources\/Zeiterfassung_Vorlage_2022_v1.xlsx\">https:\/\/www.timepunch.de\/resources\/Zeiterfassung_Vorlage_2022_v1.xlsx<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Ein sp\u00e4terer Wechsel auf ein professionelles Zeiterfassung-System ist selbstverst\u00e4ndlich immer m\u00f6glich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung existiert in Deutschland aktuell noch nicht. Allerdings sieht das Bundesministerium f\u00fcr Arbeit und Soziales (BMAS) eine Verpflichtung zur Stundenaufzeichnung in folgenden F\u00e4llen vor. Zeiterfassung ist Pflicht bei: Besch\u00e4ftigung von Mitarbeitenden im Mindestlohn, bzw. 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