{"id":3231,"date":"2022-02-11T19:29:05","date_gmt":"2022-02-11T18:29:05","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.timepunch.de\/?p=3231"},"modified":"2022-02-11T19:29:17","modified_gmt":"2022-02-11T18:29:17","slug":"werkstudenten-und-hilfskraefte-korrekt-entlohnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.timepunch.de\/en\/2022\/02\/11\/werkstudenten-und-hilfskraefte-korrekt-entlohnen\/","title":{"rendered":"Werkstudenten und Hilfskr\u00e4fte korrekt entlohnen"},"content":{"rendered":"\n

Mitarbeitende die nicht regelm\u00e4\u00dfig, sondern nur bei Bedarf, im Unternehmen arbeiten ben\u00f6tigen besondere Aufmerksamkeit bei der Lohnabrechnung. Ist Ihre Zeiterfassung korrekt konfiguriert ist, wird das aber zum Kinderspiel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wie werden Hilfskr\u00e4fte korrekt angelegt?<\/h1>\n\n\n\n

Hilfskr\u00e4fte arbeiten meist auf Stundenbasis. Um dies widerzuspiegeln, muss in TimePunch das Mitarbeiterprofil auf \u201eAngestellt mit Stundenlohn\u201c umgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

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Als n\u00e4chstes folgt die Einstellung des Arbeitszeitmodells. Da diese Mitarbeiter \u201edynamisch\u201c arbeiten, also keine feste Sollzeit haben, m\u00fcssen die Sollzeiten entsprechend aus dem Arbeitszeitmodell gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n

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Das Ergebnis dieser Anpassung ist, dass die Arbeitskr\u00e4fte keine festen Sollzeiten mehr haben. D.h. die Arbeitskr\u00e4fte k\u00f6nnen auch mit ihren \u00dcberstunden durch Fernbleiben nicht ins Minus rutschen. Nur die reine Arbeitszeit wird gez\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n

Die Lohnzahlung bestimmt jetzt, wie mit den im Monat angeh\u00e4uften Stunden umgegangen wird. Hier bietet TimePunch mehrere M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeitenden werden alle gearbeiteten Stunden ausgezahlt<\/h2>\n\n\n\n

In diesem Fall w\u00e4hlen Sie einfach die M\u00f6glichkeit \u201eausgezahlt werden die Sollstunden im Arbeitszeitmodell\u201c, um dem Mitarbeiter alle Stunden auszubezahlen. <\/p>\n\n\n\n

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Aber Vorsicht, diese Option d\u00fcrfen Sie nicht bei 450,- \u20ac Kr\u00e4ften nutzen, da sie hier nicht sicherstellen k\u00f6nnen, dass der Mitarbeiter immer weniger Stunden arbeitet als ihm ausgezahlt werden d\u00fcrfen. Im Zweifelsfall erh\u00e4lt er damit eine h\u00f6here Auszahlung als 450,- \u20ac<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeitenden erhalten einen festen Monatslohn<\/h2>\n\n\n\n

Wenn die Arbeitskr\u00e4fte beispielsweise immer 450,- \u20ac ausgezahlt bekommen sollen, dann w\u00e4hlen Sie die Option \u201eausgezahlt wird eine feste Sollstundenzahl\u201c.<\/p>\n\n\n\n

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Aber auch hier ist Vorsicht geboten, da Mitarbeitende, die immer zu wenig arbeiten, mit Ihrem Gleitzeitkonto schnell ins Minus rutschen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeitenden erhalten einen festen Monatslohn (Saisonarbeiter!)<\/h2>\n\n\n\n

Diese Einstellung ist die ideale Option f\u00fcr 450,- \u20ac Kr\u00e4fte und Saisonarbeiter. Arbeiten die Hilfskr\u00e4fte mehr als die Sollzeit, dann werden die max. eingestellten Stunden ausgezahlt. Arbeiten sie zu wenig, dann wird ebenfalls eine feste Sollstundenzahl ausgezahlt, bis das Gleitzeitkonto zum vorgegebenen Wert aufgebraucht ist, z.B. 0 Stunden.<\/p>\n\n\n\n

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Diese Option ist besonders f\u00fcr Saisonarbeiter ideal, die in der Hauptsaison Stunden anh\u00e4ufen, um in der Nebensaison von diesen Stunden ihren Lohn zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeitenden erhalten alle Stunden bis zur maximalen Auszahlung<\/h2>\n\n\n\n

Mit dieser Einstellung erhalten die Mitarbeitenden immer alle Arbeitsstunden bis zu einer maximalen Stundenzahl ausgezahlt. So kann sichergestellt werden, dass die Arbeitskr\u00e4fte einen max. Auszahlungsbetrag nicht \u00fcberschreiten. <\/p>\n\n\n\n

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Pr\u00fcfen Sie dennoch von Zeit zu Zeit, wie viele Stunden die Mitarbeitenden auf ihrem Gleitzeitkonto angeh\u00e4uft haben. Da hier immer nur bis zur max. Sollstundenzahl ausgezahlt wird, k\u00f6nnen Arbeitskr\u00e4fte die dauerhaft mehr Stunden arbeiten, leicht zu viele Stunden auf ihrem Gleitzeitkonto anh\u00e4ufen.<\/p>\n\n\n\n

Lohnfortzahlung bei Urlaub, Krankheit und Feiertagen<\/h2>\n\n\n\n

Im Regelfall erhalten Hilfskr\u00e4ften und Werkstunden bei Urlaub, Krankheit und Feiertagen einen durchschnittlichen Lohn ausgezahlt. Dieser richtet sich normalerweise am durchschnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen.<\/p>\n\n\n\n

Wie die Auszahlung berechnet wird, legen Sie in TimePunch in den \u201eOptionen \/ Internas\u201c fest.<\/p>\n\n\n\n

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Urlaubsbuchung in der Zeiterfassung TimePunch<\/h2>\n\n\n\n

Den Urlaub bucht man dann in TimePunch \u00fcber das Markieren der Tage im Management-Modul und dann mit Rechtsklick einen \u201eMehrt\u00e4tigen Eintrag erstellen\u201c.<\/p>\n\n\n\n

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Nach der Auswahl des Urlaubs und dem Speichern, werden die Urlaubstage im Management Modul angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

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Lohnabrechnung in der Zeiterfassung TimePunch<\/h2>\n\n\n\n

Um zu erkennen, wie viel Lohn die Arbeitskraft erh\u00e4lt, existieren in TimePunch eigene Lohnberichte. Diese sind unter den Berichten in der Kategorie \u201eLohnberichte\u201c zu finden. TimePunch berechnet hier ebenfalls den 13 Wochenschnitt f\u00fcr die Lohnfortzahlung von Urlaub, Krankheit und an Feiertagen.<\/p>\n\n\n\n

Als Beispiel hier die Lohnabrechnung Tagesbericht:<\/p>\n\n\n\n

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Wichtig ist, dass TimePunch keine Lohn-\/Gehaltsabrechnung im klassischen Sinn erzeugt. Dazu werden mehr Daten, wie z.B. Steuerklasse und \u00e4hnliches ben\u00f6tigt, die TimePunch als Zeiterfassungs-System nicht zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n\n\n\n

Vielmehr dient TimePunch als Vorverarbeitung f\u00fcr Lohn -und Gehaltsprogramme wie DATEV, Lexware oder SBS Lohn Plus und GFP Impuls. F\u00fcr diese Systeme existiert ein Datei-Export, der die Daten direkt im Dateiformat des jeweiligen Systems ausgibt.<\/p>\n\n\n\n

Alternativ k\u00f6nnen die Lohndaten auch im generischen “Lohndaten, Export” Bericht ausgegeben werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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